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青年志愿者协会第十届换届任命策划书
一、时间：2012年11月3日19：30-21：30
二、地点：
三、参加人员：志愿者协会全体成员
四、主持人：特邀嘉宾：院团委老师
五、兄弟社团：
六、具体安排：
（一）会议流程
1.会员提前20分钟到30分钟到场入座。
2.会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示。
3.主持人介绍出席的领导、嘉宾和大会主席团、秘书处名单。
4.致开幕词，全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）。
5.团委老师致辞。
6.院内外兄弟社团代表致贺词。
7.由第九届会长致辞。2011-2012年度工作总结报告，同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示。
8.进行表彰仪式。①由老师公布获奖同学名单并颁奖，同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt②获奖代表发表感言。
9.由主持人介绍当选人的个人简介。
10.当选会长带领众委员就职宣誓。
11.两届负责人交接会旗。会旗交接仪式。①上届会长发表对新任会会的寄语。②由前任会长将会旗转交给新任会长，新任会长做新一届工作计划发言。
12.主持人发言。感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功。致闭幕词，宣布大会闭幕。
（二）活动细则安排：
1.大会前宣传，由宣传部出海报。
2.外联部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中。
3.会长提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿。
4.组织部负责申请教室、多媒体和准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位。
5.红爱负责在会场门口安排人员负责接待和指引。
6.维修部会前做好活动所需的ppt文件。
7.换届过程中，同伴做好拍照等工作和负责会议过程的ppt音乐播放等工作，并维持会场秩序。
8.换届结束后，由成员留下来打扫会场。
院青年志愿者协会第十届换届任命筹备委员会
二○一二年十一月三日
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