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大学家具管理规定

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目录

CONTENTS

01

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02

家具管理规定概述

03

家具采购和验收

04

家具使用和维护

05

家具损坏和丢失处理

06

家具借出和归还

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PART01

家具管理规定概述

PART02

规定目的和适用范围

目的：确保大学家具的合理使用和有效管理，提高资源利用效率。

适用范围：适用于大学内所有家具的管理和维护，包括教学、办公、宿舍等场所使用的家具。

家具管理原则

确保家具安全适用

合理配置与节约资源

定期维护与保养

遵守法律法规与学校规定

家具采购和验收

PART03

采购流程和标准

制定采购计划：根据实际需求和预算制定采购计划，明确采购的家具种类、数量、规格等。

供应商选择：根据市场调研结果，选择符合采购要求的供应商，进行商务谈判，签订采购合同。

验收入库：收到货物后，按照合同约定的验收标准进行验收，确保质量、数量、规格等符合要求。

市场调研：了解市场行情，收集供应商信息，对比价格、质量、服务等。

验收程序和要求

验收人员：专业人员或第三方机构

验收内容：质量、数量、规格、外观等

验收标准：符合采购合同和行业标准

验收流程：先进行数量清点，再进行质量检测

家具使用和维护

PART04

使用规范和注意事项

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遵循家具的正确使用方法，避免超载或不当使用

保持家具整洁，避免划痕、污渍和损坏

定期检查家具的紧固件和连接处，确保安全牢固

遵循学校或宿舍管理规定，正确使用家具并保持公共区域整洁

维护保养规定和要求

定期清洁家具表面，保持干净整洁

避免家具长时间暴露在阳光下，以防变形和褪色

定期检查家具的连接处和承重部位，确保结构安全

遵循家具使用说明书，正确使用和维护家具

家具损坏和丢失处理

PART05

损坏报修和赔偿程序

报修方式：学生需及时向宿舍管理员报修，填写报修单

维修流程：管理员汇总报修信息，联系维修人员，安排维修时间和方式

赔偿责任：损坏家具由学生负责赔偿，根据损坏程度和类型确定赔偿金额

处理方式：对于丢失的家具，学生需自行购买并报备，未购买或报备者将予以处罚

丢失处理和赔偿标准

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赔偿责任人：赔偿责任由丢失家具的管理人员承担

丢失家具的赔偿标准：根据家具的种类、价值和使用年限等因素确定赔偿金额

报案与核实：丢失家具后，应立即向管理人员报案，并进行核实

处理流程：丢失家具的处理流程包括报案、核实、赔偿等环节

家具借出和归还

PART06

借出规定和审批流程

借出时间：需提前一周申请，并填写《家具借出申请表》

审批流程：申请人需提交申请表，经部门负责人审批后，报学校后勤管理部门备案

借出期限：原则上不超过一个月，如有特殊情况需延长，需提前一周向后勤管理部门申请

归还要求：借用的家具需按时归还，如有损坏或丢失，需按照学校相关规定进行赔偿

归还手续和验收程序

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验收程序包括对家具的数量、质量、完好程度等进行检查，确保与出借时一致。

借用人需在规定时间内归还家具，并确保家具完好无损。

若发现家具损坏或丢失，借用人需承担相应的赔偿责任。

验收合格后，管理人员需在借用单上签字确认，并由借用人取回。

家具盘点和报废处理

PART07

盘点制度和周期

盘点制度：定期对家具进行清点和记录，确保账实相符

盘点周期：每年至少进行一次全面盘点，平时根据需要进行抽查

报废处理规定和流程

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报废申请：由使用部门提出申请，填写报废申请表，经管理部门审批后执行

报废标准：家具损坏严重或达到使用寿命，无法修复或无维修价值

报废处理方式：可回收利用的，由学校统一处理；不可回收利用的，需按照环保要求进行无害化处理

报废处理流程：从申请到处理完毕需经过多个环节，包括审批、清点、运输、处理等

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