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关于XX银行

机关部门职责

各支行（部）：

为了进一步明确机关各部门的岗位责任，开展规范有序的各项工

作，更好地发挥机关管理、服务、协调的职能作用，促进机关总部高

效运转，特制订各部门岗位职责。

XX银行机关部门职责

•XX室工作职责

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1.管理本行行政公章（电子印章），按有关规定严格使用公章（电

子印章）。检查和监督各支行、部行政公章使用管理情况。

2.制定本行公文和会议制度等，组织全行会议，承担本行大型会

议的材料起草及各类会议会务安排工作。

3.承担本行会议议定事项和领导交办事项的催办、查办、督办工

作。

4.承办重大调研课题，并提供建设性意见供领导决策。

5.积极做好领导参谋，及时、完整、有效地反映全行的工作情况。

6.负责全行文字材料的综合工作，起草本行报告、工作总结、告

示和综合类文字工作。及时完成有关材料的打字和复印等工作。

7.做好以本行名义印发的公文的核稿，负责办理文件（电子文档）

的收发，做到及时登记、拟办、传递和催办，文件交接必须履行签名

手续，不积压，不丢失，确保文件及时、准确传递，有效落实。

8.做好综合档案管理及编研材料的编写工作，做好综合档案室的

事务工作和基层支行二级档案的管理工作，为相关部门提供资料服务。

9.负责机要保密工作。

10.组织对外宣传工作、信息报道工作，协助各业务部门对

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外宣传活动的开展。负责组织全行企业文化建设。负责开展优质文

明服务的宣传和检查工作。

11.负责编制内部刊物，负责本行网站信息的管理、更新和维护。

12.负责本行机关管理、行政事务、后勤保障工作，妥善接待来

客来访。

13.认真执行财经纪律和财务制度，按规定报销各种费用，认真

监督，发现问题及时纠正。

14.负责全行基建及各网点装修装璜等的各项工作。

15.按照突发事件应急预案处置突发事件，积极开展案件防控工

作。

16.按照《XX管理实施细则》的违规依据标准进行积分认定。

17.完成领导交办及制度规定的其他事项。

•XX

部工作职责

1.负责本行员工队伍建设的总体规划和年度计划；负责拟定全

行的干部、人事管理制度并具体组织实施。

2.负责本行总量控制和结构调整，优化人力资源的配置，当好领

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导参谋，做好对干部员工的考核、培养、聘免、奖惩、辖内调配及

退休等管理工作。

3.协助上级搞好定编、定岗、定员及干部的上岗考核，工资

福利等劳动工资管理，不断推进薪酬分配制度的改革。

3

4.负责本行员工专业技术职称申报、聘任及管理工作。

5.负责本行员工教育培训工作，制订好在职员工的业余教育和

业务知识培训计划，会同配合有关部室组织实施。

6.制订本行监察工作管理制度，掌握员工思想动态，防止案件

发生，协助违法违纪案件查处工作。

7.做好来信来访的登记、调查、回复等工作。

8.负责员工养老保险、医疗保险及大病医疗保险的管理工作。

9.按照档案管理条例要求，建立和健全干部员工、短期合同工、

专业技术人员档案管理工作。

10.做好本行员工护照、通行证的审核和保管工作。

11.执行工会会员代表大会的决议和上级工会的决议，主持工会

的日常工作。

12.深入调查研究，关心员工、退休职工的生活，积极向行政及

有关部室反映员工的意见、愿望和要求。维护职工的合法权益和女员

工的特殊利益。

13.搞好工会