超市进销存数据流程图.pdf

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超市进销存数据流程图

进销存是指企业管理过程中采购(进)—入库(存)—销售(销)的动

态管理过程。以下是店铺为大家整理的关于超市进销存数据流程图,

给大家作为参考,欢迎阅读!

超市进销存数据流程图

进销存的管理系统

在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。

世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化

与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加

密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金

周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是销售公司乃

至众多商业企业梦寐以求的愿望。

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,

为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进

的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息

系统。在线进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管

理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账

款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰

富的实时查询统计功能。在线进销存系统,能够帮助业务人员提高工

作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。

1.系统优点

提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序

和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠

人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影

响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大

量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以

说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做

到了准确化、快速化。

节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物

料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企

业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现

后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底

的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以

找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再

需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业

成本的节约。

改变工作方式

原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,

2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来

使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数

据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,

员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是

一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。

2.主要功能

销售管理

1.包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询

等功能。

2.基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪

每张单据的完成情况。

3.支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量

及金额,并记录每次销售的详细情况。

4.支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。

5.支持独立新增销售出库单,不用根据订单出货,如果客户直接上

门提货则通过销售出货单来直接出货。

6.鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过

退货单实现直接退货。

7.支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售

后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

8.支持客户预先支付相应款项,再根据单据金额扣除。

9.支持每种单据及时查询详情。

10.根据部门或者员工查询销售业绩,并且根据销售情况准确计算

出销售利润等,让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

11.根据发货地址直接打印快递面单,打印快递面单时更能自动根

据不同的快递面单模板自动提醒打印。

12.企业在销售是经常会发生销售单据开出后,客户提出整单去零

等要求打折的情况,软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。

13.订单可以终止,以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。

14.如何进行赠品管理,对赠品的统计和核算是所有销售企业日常

的工作,赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功

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