行政管理制度(附表格).doc

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行政管理制度

目录

等一章证照管理制度1................................8页

第二章收文管理方法9...............................11页

第三章发文管理方法12..............................14页

第四章合同管理方法15.................................18页

第五章档案管理方法19................................26页

第六章公务车辆管理方法27.............................29页

第七章会议管理办30..................................32页

第八章印章管理方法32................................32页

第九章商业秘密管理方法34.............................36页

第十章来宾接待管理方法37............................38页

第十一章电脑设备管理方法...........................39页

第十二章出勤管理方法40...........................42页

第十三章请假管理方法43.....................................48页

第十四章出差管理方法......................................49页

等一章证照管理制度

总那么

为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监视印章及证照的保管和使用。

第二章公司印章、证照类别说明

一、印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章等印章。

二、证照包括公司营业执照〔正、副本〕、组织机构代码证〔正、副本〕、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。

第三章公司印章、证照保管

一、公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。各管理部门必须设专人进展管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进展管理，各部门章由部门负责人管理。

二、公司的营业执照正、副本、组织机构代码〔正、副本〕、税务登记证及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。

三、公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。

第四章公司印章、证照管理

一、印章、证照使用前应填写?公章使用登记表?或?证照使用登记表?〔见附件1、2〕，并报行政部负责人审批。对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写?印章、证照使用申请单?，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。

二、对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容〔此复印件仅限XXXX使用〕。

三、证照的使用管理

1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写?证照使用申请表?写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。

2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印

等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1一样，但最长不得超过7天。

4、公司证照不得丧失、损坏。如出现损坏或丧失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

5、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司的名义向其他单位、组织、个人借款

6、电子档证件必须妥善保存，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。

7、公司各员工不得利用公司证照签订各种假经济合同，不得利用证照进展XX活动等。

四、印章的使用管理

1、印章的刻制、启用

〔1〕公司各部门需刻制印章时，按要求填写?印章刻制申请表?，