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年度建设项目档案管理计划

一、引言

为确保本年度我司各项建设项目的顺利实施，规范项目档案管理工作，保障项目资料的完整性、准确性和安全性，特制定本年度建设项目档案管理计划。本计划旨在建立健全建设项目档案管理体系，明确档案收集、整理、归档和利用的工作流程，提升项目管理水平，助力公司业务高效稳健发展。

二、总体目标

1.实现建设项目从立项审批、设计、施工、验收等全过程文件材料的完整记录与保存。

2.严格执行国家有关建设项目档案管理的法律法规和行业标准，确保档案工作的合规性。

3.提高档案信息资源的开发利用水平，使之成为项目管理、决策分析的重要依据。

三、工作内容及步骤

1.档案收集阶段：

-在项目启动时建立专门的档案目录，明确各类文件资料的收集范围和要求；

-定期收集并核实项目各环节产生的所有纸质文档、电子文档及音视频资料；

-建立项目进度与档案同步更新机制，确保及时、全面地收集各类资料。

2.档案整理阶段：

-对收集到的档案进行分类、排序、编号，确保其条理清晰，易于查找；

-核实文件的真实性、准确性，补充缺失信息，修正错误信息；

-对电子文档进行格式统一、病毒检测、备份存储等工作。

3.档案归档阶段：

-按照《建设工程文件归档整理规范》等标准对项目档案进行规范化整理；

-制作符合要求的案卷封面、卷内目录和备考表；

-将整理好的档案移交至档案管理部门，录入档案管理系统，并做好实体档案的安全保管。

4.档案利用与维护阶段：

-开发便捷高效的档案查询系统，方便员工快速检索所需信息；

-定期对档案保管状况进行检查，防止破损、遗失等问题的发生；

-针对项目复查、审计、诉讼等情况提供及时有效的档案服务。

四、时间安排

根据项目周期和重要节点，合理规划档案管理各阶段的时间表，确保每个环节的工作按时完成，做到项目进展与档案工作同步推进。

五、总结与评估

年末将对全年建设项目档案管理工作进行全面总结，评估档案管理计划执行情况，提炼经验教训，优化改进下一年度的档案管理工作计划，以实现持续改进和不断提升。

以上即为本年度建设项目档案管理计划，各部门应按照此计划开展相关工作，共同推进公司建设项目档案管理工作的规范化、标准化进程。