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信息系统专项审计
一、信息科技外包审计
信息科技外包是指组织将原来由自身负责处理的某些
业务活动委托给服务提供商进行持续处理的行为,包括系统
研发类外包、咨询服务类外包、系统运行维护类外包及业务
外包中的相关信息科技活动等内容。
服务提供商包括独立的第三方、组织母公司或其所属集
团设立在中国境内外的子公司、关联公司或附属机构。非驻
场外包是一种特殊形式的外包,与驻场外包一样也会导致各
类风险,但具体管控环节和方式不同。
A.信息科技外包战略规划审计
(一)业务概述
信息科技外包战略是指企业对信息科技外包的目标和
策略的组合。企业信息科技外包的远景、使合、合题等的全
局规划和方针及定位。
(二)审计目标和内容
通过对信息科技外包战略规划的审计,判断组织在外包
战略规划方面:
1.是否建立了信息科技外包战略,所建立的外包战略是
否具有全局性、长远性及可操作性的特点。
2.是否明确了外包管理基本原则,是否能确保风险、成
本和效益的平衡,并考虑了减少对供应商过分依赖和掌握核
心技术的相关因素。
3.是否定期修正外包战略;外包战略是否定期由高级管
理层审阅,外包战略是否被各相关部门知悉。
B.信息科技外包治理审计
(一)业务概述
信息科技外包治理是指组织中的信息科技外包的决策
机制和管理方式和管理制度等内容。
(二)审计目标和内容
通过对信息科技外包治理的审计,判断组织在外包治理
方面:
1.是否建立信息科技外包组织、明确组织职责、岗位职
责;是否建立信息科技外包管理体系,明确管理流程和管理
方法。
2.是否建立了正式的信息科技外包管理制度,并评价外
包制度和流程的可操作性。
3.是否建立了针对信息科技外包各个环节的风险评估要
求,是否建立了外包商尽职调查、外包集中度评估和外包应
急预案制订等规定,并得到了有效执行。
C.信息科技外包商管理审计
(一)业务概述
信息科技外包商管理是指对为组织提供信息科技服务
的外包商进行准入、外包采购需求管理、外包商选择与尽职
调查、外包合同签订等方面的管理工作。
(二)审计目标和内容
通过对信息科技外包商管理的审计,判断组织在外包商
管理方面:
1.获取了充分的信息科技外包商准入信息,包括但不限
于:内部控制与管理能力信息、持续经营能力信息、技术与
服务能力信息等。
2.开展了信息科技外包采购需求管理。外包项目的需求
应符合信息系统规划框架,对未纳入采购计划或项目推迟的
项目需求进行原因分析,并及时反馈给需求方。
3.通过招标方式来选择信息科技外包商,并对外包商进
行了尽职调查;与外包商签订了适宜的信息科技外包合同与
服务水平协议(SLA)。
4.组织的外包项目验收小组应对阶段性验收和最终验收
的结果进行记录与归档,形成验收报告,记录实际项目情况
与服务水平协议的一致性与差异性。
5.组织应对外包商进行阶段性的考核工作,对外包商的
异常情况进行及时纠正,根据考核结果对外包商建立奖惩机
制。
D.信息科技外包项目管理审计
(一)业务概述
信息科技外包项目管理是指对信息科技外包项目运用
项目管理的方法和技术工具进行管理。
(二)审计目标和内容
通过对信息科技外包项目管理的审计,判断组织在外包
项目管理方面:
1.开展了信息科技外包项目计划管理,在项目计划阶段
对项目进行基本分工,明确各生命周期阶段的里程碑与交付
品,确定各阶段的时间计划。
2.在信息科技外包项目预算管理方面,组织建立了外包
项目财务预算管理策略,制定管理制度,对外包服务的预算
进行有序管理。
3.实施了对信息科技外包项目的监控,确保外包商定期
提交项目进度报告及成本与绩效报告:比较外包项目的实际
完成情况及时间进度、投入人力情况、资源实际可用度、知
识转移情况等。
4.开展了对信息科技外包项目的后评价,应至少从以下
方面对外包项目进行绩效评价:过程质量、交付质量、知识
管理、客户满意度等。
E.信息科技外包人员管理审计
(一)业务概述
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