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信息系统专项审计

一、信息科技外包审计

信息科技外包是指组织将原来由自身负责处理的某些

业务活动委托给服务提供商进行持续处理的行为,包括系统

研发类外包、咨询服务类外包、系统运行维护类外包及业务

外包中的相关信息科技活动等内容。

服务提供商包括独立的第三方、组织母公司或其所属集

团设立在中国境内外的子公司、关联公司或附属机构。非驻

场外包是一种特殊形式的外包,与驻场外包一样也会导致各

类风险,但具体管控环节和方式不同。

A.信息科技外包战略规划审计

(一)业务概述

信息科技外包战略是指企业对信息科技外包的目标和

策略的组合。企业信息科技外包的远景、使合、合题等的全

局规划和方针及定位。

(二)审计目标和内容

通过对信息科技外包战略规划的审计,判断组织在外包

战略规划方面:

1.是否建立了信息科技外包战略,所建立的外包战略是

否具有全局性、长远性及可操作性的特点。

2.是否明确了外包管理基本原则,是否能确保风险、成

本和效益的平衡,并考虑了减少对供应商过分依赖和掌握核

心技术的相关因素。

3.是否定期修正外包战略;外包战略是否定期由高级管

理层审阅,外包战略是否被各相关部门知悉。

B.信息科技外包治理审计

(一)业务概述

信息科技外包治理是指组织中的信息科技外包的决策

机制和管理方式和管理制度等内容。

(二)审计目标和内容

通过对信息科技外包治理的审计,判断组织在外包治理

方面:

1.是否建立信息科技外包组织、明确组织职责、岗位职

责;是否建立信息科技外包管理体系,明确管理流程和管理

方法。

2.是否建立了正式的信息科技外包管理制度,并评价外

包制度和流程的可操作性。

3.是否建立了针对信息科技外包各个环节的风险评估要

求,是否建立了外包商尽职调查、外包集中度评估和外包应

急预案制订等规定,并得到了有效执行。

C.信息科技外包商管理审计

(一)业务概述

信息科技外包商管理是指对为组织提供信息科技服务

的外包商进行准入、外包采购需求管理、外包商选择与尽职

调查、外包合同签订等方面的管理工作。

(二)审计目标和内容

通过对信息科技外包商管理的审计,判断组织在外包商

管理方面:

1.获取了充分的信息科技外包商准入信息,包括但不限

于:内部控制与管理能力信息、持续经营能力信息、技术与

服务能力信息等。

2.开展了信息科技外包采购需求管理。外包项目的需求

应符合信息系统规划框架,对未纳入采购计划或项目推迟的

项目需求进行原因分析,并及时反馈给需求方。

3.通过招标方式来选择信息科技外包商,并对外包商进

行了尽职调查;与外包商签订了适宜的信息科技外包合同与

服务水平协议(SLA)。

4.组织的外包项目验收小组应对阶段性验收和最终验收

的结果进行记录与归档,形成验收报告,记录实际项目情况

与服务水平协议的一致性与差异性。

5.组织应对外包商进行阶段性的考核工作,对外包商的

异常情况进行及时纠正,根据考核结果对外包商建立奖惩机

制。

D.信息科技外包项目管理审计

(一)业务概述

信息科技外包项目管理是指对信息科技外包项目运用

项目管理的方法和技术工具进行管理。

(二)审计目标和内容

通过对信息科技外包项目管理的审计,判断组织在外包

项目管理方面:

1.开展了信息科技外包项目计划管理,在项目计划阶段

对项目进行基本分工,明确各生命周期阶段的里程碑与交付

品,确定各阶段的时间计划。

2.在信息科技外包项目预算管理方面,组织建立了外包

项目财务预算管理策略,制定管理制度,对外包服务的预算

进行有序管理。

3.实施了对信息科技外包项目的监控,确保外包商定期

提交项目进度报告及成本与绩效报告:比较外包项目的实际

完成情况及时间进度、投入人力情况、资源实际可用度、知

识转移情况等。

4.开展了对信息科技外包项目的后评价,应至少从以下

方面对外包项目进行绩效评价:过程质量、交付质量、知识

管理、客户满意度等。

E.信息科技外包人员管理审计

(一)业务概述

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