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物业工程管理制度.pdf

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物业工程管理制度

物业工程管理制度1

一、机房值班制度

1、机房值班人员必须坚守岗位。不得擅自离岗、串岗,做与工作

无关的其它事情。

2、遵守设备操作规程。按规定定期巡视设备运行情况,做到腿勤、

眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现和处理隐患。

3、接听电话应使用礼貌用语,接到报修应按规定程序及时处理。

4、机房内严禁会客。非本部门人员未经经理允许不得随意进入各

机房。

5、当班人员应认真做好机房内外环境及设备的清洁卫生,保持整

洁。

6、机房内不得堆放杂物及任何私人物品。注意防火、防盗、防人

为破坏。

7、认真做好各种记录,准确抄录各项数据。精心操作和维护设备,

确保安全、高效运行及节能降耗。

二、安全及防火制度

1、全体员工必须加强治安防范意识,执行园区制定的治安管理制

度,协同保安部门认真做好工程部的治安保卫工作。

2、岗位人员必须严守岗位职责,发生事故和发现可疑情况应迅速

处理上报,并负责保持好现场。

3、公司无关人员进入各机房,如因工作需要进入时,必须征得值

班人员同意,并自觉接受值班人员管理。

4、各岗位值班人员除负责设备安全运行外,必须对所属机房范围

进行安全检查;发现有不安全因素,及时进行整改。

5、各班组工具、材料要有专人管理,携带工具、材料出公司必须

经经理同意按规定办理出门手续。

6、不得随意挪动消防设施,发现消防设施损坏应及时报告保安部。

7、发现火警及时报告。一旦园区发生火灾,工程部的首要任务是

保证供水、供电,保证消防水泵等设施正常运转,并组织重要设备的保

护和疏散工作。

三、维修材料及工具领用制度

1、领用维修材料及工具均应填写领用单,经专业主管审批后方可

去仓库领取。

2、未经部门主管批准,不可将领用的材料和工具用于店外。

3、凡出店的材料及工具均应有部门主管签署的出门证,交保安检

验,方可出店。

4、较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

5、专业工具未经培训不得随意使用。

6、多余材料应及时退库。

7、有回收价值的备件应以旧换新。

四、机房钥匙管理制度

1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。

2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交安全部统一保管。

3、不允许私配机房钥匙。

4、无关人员不得借用机房钥匙。

5、机房钥匙一旦遗失必须立即申报。

6、无人值班的机房,借用钥匙只允许少数专人领用。

五、备件仓库管理制度

1、物品应按类分放,按类编号。

2、所有物品均应建立明细帐。

3、库存物品应执行先进先出,定期翻堆的仓库管理原则。

4、凡出入库物品均应在货卡上登记。

5、不允许在库房内拉用临时电,使用不合规格的照明,库房内不

允许吸烟,不准会客,不准吃食品。

6、不允许将易燃、易爆的物品存放在非危险品库房。

7、对长期滞存在仓库的物资,要主动向工程部经理报告,以便采

取措施。

8、存库物品必须做到三对口,即库存物品与货卡相符,货卡结

算存数与物品明细帐目相符,每月月底,库房保管员应根据明细账记录

的收、发、编制进、出、调、存月报表报工程部经理。

六、交接班制度

1、接班人员必须提前10分钟做好接班的准备工作及穿好工作服,

佩戴好名牌,正点交接班。

2、接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一

班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主

动向接班者交底,交班记录要详细完整。

3、交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交

场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。

4、如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人

员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕告一段落,报告行政部,

征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告

分析后,再作决定。

5、在规定的交班时间内,如因接班者因故未到,交班者不得离岗,

擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时

接班,行政部要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时

间除公布表扬外,并发给超时工资。

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