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区域办事处筹建方案1

策划案（2012-07）

联络处筹建方案

市场背景

公司产品投放市场已近半年了，随着公司产品的不断完善和丰富，公司已近初步具备走出深圳本地市场，拓展其他区域市场的条件。我们根据市场容量和经济情况，特选定智能锁市场相对成熟，市场接受程度较高的浙江市场作为公司重点目标市场，力求在此市场深根，做到市场终端网络全，销售服务及时，市场占有率高，从而带动公司全国市场战略布局的开展并总结市场推广一线经验。特设立浙江销售区办事处。?

????办事处对内有促进销售团队人员培养建设，对外有拓展业务的功能，深跟市场，服务当地代理商。鉴于目前状况，设点的首要目标为加强对外拓展业务，深化市场发展。

联络处（试点）的意义

办事处设立，是一项系统化的工作，因此有必要以试点形式来评估决策的可行性。经各种因素考量后，建议设立浙江办事处。该市场是我司的重点市场之一，据2012年的智能锁行业销售统计表明，浙江地区五金行业发达，门厂集中，因本地智能锁企业的市场推广及培育，该地区指纹锁已近在市场上普遍接受，不需进行产品销售的需求普及及教育，对快速启动市场有很好的优势，因义乌地处浙江中部，商贸发达，信息传播快，交通发达便利，我们计划将浙江办事处设立在义乌。设立在义乌不但方便对全浙江市场的开拓，而且有利于开展与附近的永康的门厂开展业务。

3、联络处职能

3.1对内功能（目前）

（1）销售人员固定联络地点，增强业务员对公司的归属感；

（2）组织销售人员定期集中培训，提升业务能力；

（3）为公司将来培养销售精英，完善公司销售团队组织建设。

3.2对外功能（未来）

（1）意向客户可带到办事处参观交流，促成成交；

（2）当地经销商的培训点，加强经销商与公司的沟通；

（3）塑造对外形象，提升客户对企业及品牌实力的信心；

（4）做好当地代理商的销售服务，承担部分售后服务工作；

（5）深耕当地市场，增进我公司渠道的深度，广度及密度；

（6）所在区域的市场情报的收集，客户资料档案管理。

特别说明：目前联络处更多的功能是对内联络，未来将根据实际情况完善其对外功能。

4、联络处规模及其资源配置

4.1规模

办公区域面积100平方米左右，包含办公室+仓库（毛坯/成品）根据需要进行简易装修，具体布局待定。以一年为期，根据实际情况及功能变化再变动。

4.2可调配资源及预算（一年）

项目名称

时间

项目性质

费用金额

备注

1

房租

一年

租用

15000

切片厂附近2室一厅70平米左右

2

简单装修

一次性

消费

公司形象墙等由公司配备

3

办公电脑一台

一次性

公司财产

3200

4

打印传真机一部

一次性

公司财产

500

5

电话费

每月

消费

100

6

宽带费

每月

消费

1320

一年

7

办公桌椅

一次性

公司财产

2000

办公桌椅一套

8

其它

一次性

500

如：会议室用品办公用品

9

人员安置费

一次性?

500

用于购买业务员安置的生活用具?

合计

23120

5、联络处相关规章制度

联络处由于长驻地为宁波鄞州区，因此联络处管理需由区域经理全权负责，并由区域经理草拟联络处管理办法，交公司审定执行。

6、联络处文档管理

联络处需要建立文档管理制度。在联络处进行的团队建设活动，包括会议、培训、联谊等，均需要进行文字记录，并做好归档，并随联络处的月度工作报告上提交。

7、工作汇报机制

联络处第一负责人为区域经理，由公司授权指派。需负责会议及培训的召集和统筹。必须做好每月向公司总部提供相关汇报（暂定汇报日期为每月的10号），包括联络处月度工作报告（述职报告）。另第一负责人每次回公司前，均需做好对相关工作的总结和反馈，以便当面述职之用。

8、财务管理

8.1费用预算（参见4.2）

8.2资产管理

联络处资产为公司所有。第一负责人务必做好资产管理工作。大件的办公用品的购买，均需提前请示公司执行。联络处任何费用的报销及其审批流程，均需按照公司现有制度执行。