关于电子传真机的需求报告.docVIP

电子传真机的使用需求报告

尊敬的各位领导：

长期以来，经过我们企管部的观察，公司的传真机存在收到大量垃圾传真和使用不方便的问题。而根据市场需求和公司业务需要，短时间内，传真机也不会被淘汰。所以我们提出实施电子传真机的方案。

现目前公司内部存在3台传真机。根据我的调查得出以下数据：（以月为单位）

位置

使用人员

发送传真数量

收到有用数量

必须签字打印

收到垃圾数量

每月用纸数量

大概可节约用纸

销售部

销售部

1000

1000

0

900

6000

2900

采购部

技术楼2楼

1000

2500

1800

900

6000

2600

行政部

办公楼人员

1000

1000

0

600

3000

2600

使用电子传真机，收到和发送传真都可改为在电脑上面操作，方便每个人的使用；并且也能杜绝垃圾邮件节约纸张。由此，根据上面数据分析可得每月公司可节约（发送+收到-签字打印+垃圾）用纸大概：2900+2600+2600=8100张。

根据咨询卖家和反馈信息，本次项目需要传真机服务器一台，大概费用为10000左右。

企管部

2013年12月28日