《大学语文》第八章 事务文书.pptxVIP

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能力目标能根据所学知识熟练写作计划、总结、会议记录和简报。素质目标?增强语言运用能力，培养简洁、明晰、严谨的文风。?培育积极进取、勇于开拓创新的精神与追根究底的探索精神，充分发挥主观能动性，挖掘创造潜能。知识目标?了解事务文书的概念、作用及特点。?熟悉计划、总结、会议记录、简报的概念及特点。?掌握计划、总结、会议记录、简报的写法。

事务文书概述01事务文书的概念事务文书的作用事务文书的特点事务文书的写作要求

第一节一、事务文书的概念事务文书，从严格意义上讲应称为“通用事务文书”，专指各级、各类机关、团体、企事业单位处理事务、进行管理而制作的文书。它是一种不属于通用公文和专用文书范畴的文书材料。

第一节二、事务文书的作用事务文书是工作、活动情况的书面反映，在各单位的管理事务活动中起着总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强，事务文书的重要性愈发突出。事务文书的写作逐渐成为国家公务人员和其他社会成员必须具备的一项基本功。

第一节三、事务文书的特点公文的作者只能是依法成立的机关或组织；专用文书的作者主要为本行业的机构或人员；而事务文书是任何机关、团体、企事业单位或个人都可以使用的，它的作者可以是各行各业中的群体或个人。（一）作者的广泛性

第一节公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等；事务文书则没有这样严格的要求，其制作与发布的程序相比而言更为简便。（二）程序的简便性三、事务文书的特点

第一节公文必须按国家统一的规范制作，符合特定的格式要求；事务文书则更为自由，在格式方面更为灵活。（三）格式的灵活性三、事务文书的特点

第一节公文有严格的行文规则，有固定的上行、下行、平行之分；事务文书的行文则更为宽泛，既可以灵活选择主送机关和抄送机关，又可以多向行文。（四）行文的宽泛性三、事务文书的特点

第一节公文必须使用规范的书面语言，要求用语庄重严谨；事务文书的语言则较通俗活泼，且常运用叙述、说明、议论等多种修辞手法。（五）语言的活泼性三、事务文书的特点

第一节四、事务文书的写作要求（一）以准确为基础事务文书所涉及的时间、地点、人名、引语、事例、背景和数据等都必须经过核实，要符合客观事物的本来面目，以事实为根本。1．材料要确凿要符合党和国家的路线、方针、政策及有关规定，要有实事求是、科学求真的态度。不能以偏概全、把偶然当必然，更不能歪曲事实。2．观点要正确

第一节四、事务文书的写作要求事务文书的用语要得当、严密，语义明确肯定，不能产生歧义。如确需使用模糊语言，要根据语境恰当选用，切不可滥用。3．表述要准确（一）以准确为基础

第一节四、事务文书的写作要求（二）以鲜明为本色事务文书应重实用、少套话，其内容应一针见血地指出主要问题，不能拐弯抹角。1．提出问题要直接事务文书的内容要围绕主要问题展开，从而使主题单一、鲜明、突出。2．主要问题要突出

第一节四、事务文书的写作要求事务文书的语言应通俗易懂，简洁明了；结构要层次清晰，可采用小标题式、条目式或图表式，以使全文更有条理；还要尽可能在标题中概括出事由，让人一目了然，从而准确地把握主要内容。3．表达内容要简明（二）以鲜明为本色

第一节四、事务文书的写作要求（三）以美感为追求有人认为，事务文书的写作不必注重美感，认为求美势必影响其真实性和实用性。事实上，许多事务文书吸取了散文的笔法，将内容的真实性与表达的艺术性高度统一，在反映客观事物、剖析事理的同时给读者以美感。事务文书的美感特征既表现在语言的优美活泼上，又表现在题材的形象生动上。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》之所以耐读，就在于其内容充实深刻、事例真实生动、语言鲜明活泼，从而给人以美感。

计划和总结02计划总结

第二节一、计划（一）计划的概念、作用、特点和类型计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，预先对在一定时期内要做的工作或要完成的目标及任务做出具体构想与安排的一种常用事务文书。计划的概念1

第二节一、计划计划的作用2制订计划是一种科学的工作方法，这不但有利于明确工作目标，提高工作效率，而且有利于增强管理的预见性，控制工作的开展，规避风险。古人云：“凡事预则立，不预则废。”任何国家、团体，任何单位、个人，在做任何事之前，只有制订了详细可行的计划，才能避免盲目性，减少不必要的损失，从而提高工作效率。（一）计划的概念、作用、特点和类型

××学校加强安全工作计划为了切实加强学校安全工作，牢固树立“安全第一”思想，强化全体师生“保一方平安”的政治责任意识和