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一、材料封样领导小组及各部门职责
执行经理巴特尔
商务经理张鹏总工程师马卫东质量总监杜鹏
技物工质商安机
术资程量务全电
部部部部部部部
各供货厂家各专业分包
1）总工
（1）负责建立健全材料封样管理组织机构，配齐所需资源，落实封样责任制，保证管理体系有效运
行。
（2）根据设计对材料的技术要求对材料样板进行初审及最终材料的确认。
2）技术部
（1）负责协调组织封样条的签字手续。
（2）协助总工做好材料样板的初审工作，提出参考性意见。
（3）督促商务部提前做好各项材料封样准备工作，列出样品的封样清单及整体材料封样规划。
3）商务部
（1）负责与供货商联系，确定货源。
（2）负责所有单位招标确认后材料、设备样品的收集工作。
（3）负责样品的登记及管理台帐的建立。
（4）填写材料样板确认表、贴标签事项。
（5）如有变更需二次封样，必须在分项工程首次样板施工通过验收后3天内完成样品封存工作。
4）工程部
（1）督促各供货厂家按规定要求办理好材料封样工作。
（2）配合质量部、物资部办理确认完成后材料样品的交接工作。
（3）负责封样间的建立及日常维护工作。
5）质量部
（1）积极参与各项材料样品的封样工作，从质量控制角度对材料提出参考性意见。
6）物资部
（1）配合各供货厂家做好材料封样的各项准备工作。
（2）负责与质量部办理确认完成后材料样品的交接工作。
（3）负责封样间的建立及日常维护工作，负责保管封样间的钥匙。
（4）负责与商务部办理确认完成后材料样品的接收工作。
（5）督促各供货厂家按规定要求办理好材料封样工作。
7）安全部
（1）负责对影响安全的材料进行监督。
8）机电部
（1）负责机电材料的封样，流程同土建。
9）专业分包/供货厂家：
（1）负责本单位招标确定的样品的提供。
（2）配合各部门完成材料样品封样的各项工作。
二、封样间管理规定
1）物资部设专职库管人员统一管理样品库。
2）样品入库后分专业、分项目分类码放整齐。
3）封样间需保持整洁，做好防火、防盗工作，保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。
4）样品必须及时入库，并在每件样品上做好明显标记，贴好四方签字认可的封条。
5）样品必须按产品对环境的要求摆放，并不得叠压。
6）未经商务部/技术部/物资部同意任何人不允许进入样品库拿取被保存的样品。
7）非本工程工作人员不经批准一概谢绝进入样品仓库。
三、封样要求
各供货厂家及专业分包，必须在中标后签认合同前办理完进场材料的封样工作。
如有变更需二次封样，必须在分项工程首次样板施工通过验收后3天内完成样品封存工作。
四、封样及样品使用流程
1）封样流程：
(1)甲指：
技术部与甲方确定技术参数
与质量部共同确定质量标准
商务部按照技术参数/质量标准确定3~5家货源
商务部与甲方确定最终价格
商务部、技术部共同与甲方确定3家货源
由商务部组织业主、监理对样品封样
样品确认后，由商务部通知各相关部门
物资部按样进场，质量部按样检查
（2）甲供：
甲方将供应信息提供至商务部
技术部按相应技术参数确定该资源是否可以使用
商务部、技术部共同与业主、监理确定材料进行封样
物资部按样进场，质量部按样检查
（3）自采
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