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法务部管理制度

为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营

中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制

度。

一、法务人员职责

1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处

理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。

2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包

括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进

公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做

好合同变更、补充和解除手续。

3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法

律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部

门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，

进行法律论证，出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，

根据事实和法律，积极维护公司权益。

7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著

作权和商业____等方面的权益。

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8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公

司的有序发展，避免可能存在的法律风险；

9、其他法律事务。

二、公司法律事务管理

1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如：合

同签订制度等具体工作制度。

2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与

处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由

其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律

意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据

业务部门提供的说明及材料出具书面法律意

见书。

3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

4、重大、疑难的法律事务，经法务人员和其他相关人员____讨论

后，制定具体处理方案。

5、公司在对外正式签订合同（包括出具、接受承诺书、担保函、

声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）之前，应

先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能

对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门

应该将主要谈判内容提前告知承办法务人员。

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6、公司从事招、投标活动，应在招、投标前告知法务部，法务部

指派相关专业的法务人员全程参与，并出具法律意见。

7、法律事务处理完毕后，承办的法务人员应制作结案报告，并按

公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。

8、以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请法律顾问

单位审核。

三、公司合同管理

1、公司生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保

合同、借款合同等）管理按本节的规定办理。公司后勤服务类合同有

关部门负责起草、签订、管理，必要时法务部参与审核。

2、法务人员负责公司合同的合法性、有效性____，并提出相应的

法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。

3、以公司名义对外签订合同，经办部门起草或者收到合同文本

后，应当送交法务人员____，并附送起草说明及合同形成的有关背景

资料（包括电子文档），但在送交法务部门之前，主办部门必须先行

对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。

4、法务人员在收到合同文本后，一般应在五个工作日内____完

毕，有特殊情况时除外。主办部门对____时限有特殊要求的，应当说

明理由，征得法务主管同意后，可以相应缩短____期限。

5、送交法务人员____的合同文本及有关资料，由法务人员存档，

不予返还，送审部门应当自留原件。

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6、以公司名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个

工作日内将复印件送交法务部备案。

7、需要公司法务部派人员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判

日前三个工

作日