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昆枢三经部物机部管理办法

第一章总则

1.为规范项目部物资集中采购行为，提高工程项目管理水平和盈利

能力，根据中铁八局昆明铁路建设有限公司精细化管理文件要求及上

级物资集中采购相关规定，特制定本办法。

2.本办法适用于昆枢三经部施工范围内的工程项目物资管理、周转

材料及小型机具的管理等。

第二章组织机构与职责

1.项目部成立物资集中采购小组(以下简称采购小组),组长由项目

经理担任，组员由项目总工、项目书记、物机部、工程部、财务部、

工经部、安质部、试验室、办公室等负责人组成。物资集中采购日常

工作由公司物机部归口管理。

2.物机部部长全面负责物机部工作；物机部副部长负责施工现场的

物资材料、设备等的供应及验收管理；物机部部员负责票据资料的收

集、整理归档及物资的发放等。

第三章管理明细

1、物资市场调查

（一）物资市场调查

在工程项目中标后10天内,项目部物机部长组织物机部、工程部、

试验室、工经部等部门相关人员,对周边主要资源供应(生产)商及产地进

行市场调查。

1.调查内容。调查当地及周边资源状况、购销习惯，主要资源供应

(生产)商情况、出厂价、运杂费与过路费、产品质量、资信、生产能力，

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运输通道及运力状况；收集当地政府对各种资源生产、销售的限制性

政策与措施,并收集、记录必要的数据资料。

2.绘制资源分布与运输示意图,标明项目部、主要资源、主要工点、

砼搅拌站、级配碎石拌合站、收费站等位置,以及施工里程、运输通道

网名称与状况、运距等。

3.撰写《物资市场调查报告》,载明主要材料预算价、预算用量、

单价走势预测及控制建议等,完成《物资供方调查审批表》。

（二）《物资市场调查报告》上报公司审批,公司物机部及时给予批

复。

（三）定期或不定期调查

施工过程中,还应定期或不定期的组织市场调查,掌握市场行情变

化及其变化原因,并及时上报公司备案或批准,把握好最佳采购时机,合

理储备,确保物资供应和采购效益最大化。

物资市场调查详见《物资计划流程》。

2、物资计划管理

（一）项目部工程部在施工图纸到后15天内,根据施工图及相关技

术文件，建立整个工程工号，物机部建立对应工号台账。

（二）项目部工程部根据施工图及相关技术文件、“公司主要材料

损耗率控制系数”(公司缺项执行股份公司主要材料损耗率控制系数)”，

编制《分工号主要物资需用量明细表》、《主要物资需用限(定)额数量总

计划表》，报项目总工程师审核、项目经理审批，向项目部物机部交底。

（三）项目物机部根据以上交底，编制《主要物资总量控制台账》，

作为整个工程项目物资采购、消耗的总控目标，同时上传公司物机部

核备。

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（四）后续图纸到或和工程变更时，项目部工程部按以上程序及

时履行编制、报批、交底手续；项目部物机部据此交底及时调整《分

工号主要物资需用量明细表》、《主要物资总量控制台账》；以上诸表是

物资定(限)额发料和核算的重要依据，须保证内容真实、数据准确。

（五）项目部工程部在上月25日前，根据施工月(季度)进度计划

及《分工号主要物资需用量明细表》表，及时编制《主要物资月度需

用量计划表》，报总工程师审核，向项目部物机部书面交底。

（六）项目部物机部根据以上交底，在充分考虑库存与平衡调剂

的前提下，编制《主要物资月度采购(申请)计划表》，经工程部、工经

部、财务部等部门审核，项目经理审批后实施采购或供应，严禁无计

划或超计划采购供应。

（七）及时上报《申购计划编制表》(附表3-6、总计划)，同时从

《中国中铁电子商务平台》上传此计划。

（八）及时上报“钢轨、石化产品等特殊规定物资”专项采购申

请计划。

（九）施工过程中临时急用主要物资、零星和辅助物资，可电话

请示项目经理实施