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办公设备配置有关说明和规定
各单位办公设备配置由分管国有资产的院领导主管,国有资
产管理处(以下简称国资处)具体负责配置和调配。
一、办公设备分类
办公设备分为标配设备、共享设备及特需设备。
1.标配设备是指按照工作岗位配备的设备,如:办公桌椅、
台式电脑等。
2.共享设备是指工作需要,但不能按每人配备,须按“总量
控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备,如:打印机、
文件柜等。
3.特需设备是指学院严格控制、需经学院领导特批购买的设
备,如笔记本电脑、数码照相机、摄像机、复印机、速印机等。
二、办公设备最少使用年限
1.机电类设备一般为15年。
2.电子类设备(含计算机一般为8年。
3.家具类设备一般为长期。
三、配置原则与要求
1.须与履行部门和岗位职责需要相适应。按岗配置,保证标
配设备;满足需要,控制共享设备;确定必需,严控特需设备。
2.先行调配,再行购置。国有资产管理处通过调配可以解决
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并能满足工作需要的办公设备,申请单位和人员应当接受。
3.配置标准未达标的,可逐年配置;已超标的应服从国有资
产管理处的调剂。
4.申请更新的办公设备原则上应达到规定的使用期限,未达
到使用期限且完好的办公设备,不列入更新范围。
5.经批准更新的设备应报废一件,更新一件。
6.提倡勤俭节约,对已超过使用年限且能继续使用的设备,
要继续使用。
7.无论何种设备类型,均不应超过省《省级行政事业单位资
产配置标准(试行》所规定的价格上限和实物量标准。
8.未申报或列入办公设备年度预算购置计划的原则上不予
实施。
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