行政公文报告的范本.pdfVIP

行政公文报告的范本

篇一：行政公文写作范例

行政公文写作范例

部分内容：

【工作指南】公文写作的格式

报告、请示、批复

**报告：

**报告的特点：

（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分

的材料，写时详略得当，重点突出；

（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建

议性报告批转有关下级机关；

（3）一般在事情过程中间或之后撰写。

**报告的要求：

（1）主旨要新。

（2）要有真实的材料。

（3）重点突出，详略得当。

（4）标题只能省略发文机关部分。

（5）不能夹带请示事项。

常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告

如无不妥，请批转各地执行”等。

**报告的类型：

1．呈报性报告：

（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报

某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。——正文

结构：

1）基本情况

2）成绩和经验

3）问题和教训

4）今后的计划和打算

*总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决

定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报

告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计

划等部分。

*专题性工作报告：

（2）汇报情况的呈报性报告（情况报告）：

（3）答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报

告）

2．呈转性报告（建议报告）：

**报告的写作：

（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总

结性和专题性两种。

1）总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，

如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部

分。

2）专题性报告：

4）

（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或

偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。

（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方

案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执

行。

（四）答复报送报告：用于答复上级查询事

函的写法

公文函的分类

公文函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于

机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事

务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式

要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署

上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发

函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方

所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，

通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办

函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵

活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文

机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于

文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等

部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发

函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明

如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然

后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明