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办公室管理
5S
目录
01
5S管理概述
第一部分
办公室的总体要求
办公桌台面上只放置与工作相关的物品；工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文件夹明确标识，整齐放置标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。
办公室的总体要求
办公室的总体要求
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物
墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净
地面上沾染的赃物及时清洗干净
办公室的总体要求
办公室的总体要求
按公司规定着工装；接听电话或接待来宾时保持礼仪；上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；遵守公司各项规章制度。
02
5S管理概述
第二部分
办公桌区域划分
办公桌面
档案室、档案柜、文件柜
打印机、传真机、碎纸机
文化休闲区
公告栏、绿植、消防器材
更衣室
素质素养
通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品
目视整洁、美观方便取用，提高整体工作效率。
办公桌区域划分
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。
办公桌台面区域划分展示
办公桌面区域划分
文件架
笔筒
水杯
电话
台历
显示器
键盘
电话
办公桌底区域划分展示
废纸篓
电脑主机
办公桌底区域划分
办公桌面
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍杂物、下班前要清理桌面。办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。
办公桌面
文件架
文件夹
未装入文件夹中内中资料透明可见
办公桌面-文件架、文件夹
文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上。文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。
5S项目推进的重点工作
5S
演示完毕感谢观看
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