公文管理和保密工作自查报告.pdf

***********公文管理和保密

工作自查报告

***********公文管理和保密工作自查报告根据牡丹江市

委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署

和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，

保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的

精神，就20XX年1月份至20XX年10月份期间学院办公室和学院

党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚

实基础。现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识

市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我

院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示

精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教

育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠

正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有

十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委

的要求上来。同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高

标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。

以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工

作。二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度

重视。成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室

主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监

察室重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确

立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求；对

检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有

关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，

充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。三、抓住重点、

认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委

办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要

求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的

范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问

题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召

开座谈会、走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形

式，开展大范围的整顿，自觉接受全校教职员工的监督，目前这

项工作正在进行。通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体

评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，

公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市

委办公室文件所说的各类问题。具体情况是：1、文件管理工作

我院自20XX年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求

是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在

所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、

照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对

脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整

改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该

上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、

准确性、安全和保密性。对涉密公文的管理严密、规范。对上级

下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管

理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负

责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同

意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到

机密文件管理的严密和规范。在文件的收发、登记、传阅、保存、

归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文

处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。

及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分

类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照

有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经

过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行

详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。文件制

发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文

件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向，实

事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整；保证文件

涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。