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为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，
为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，
提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。
提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最
大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。
一、无纸化办公范围：
文件的会签、发布、传阅1、
文件的会签、发布、传阅
请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工2、
请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工
作方案等的呈送
作方案等的呈送
3、工作任务的下达和日常工作的衔接
各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料4、
各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料
各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ钉钉、U盘、二、无纸化办公的实施要求1、
各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无
纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ钉钉、U盘、
硬盘等移动存储器。》
硬盘等移动存储器。》
需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台2、
需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台
邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子（电脑共享文件平台/钉钉平台）进行共享会签。3、
邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、
通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如
各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子
不回复，则默认已收到并认可邮件，后果由收件人
承担。
承担。
各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档4、
各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档
公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ再考虑纸质文档的方式保存。5、
公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ
已经查阅电子邮箱的习惯。
个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了6、
个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了
实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息
实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作
用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息
化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型企业，公司决定推行“无纸化办公方案”。
7、除(请示、报告)、涉密文件以及公司规章制度、
工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通
工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质
文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通
各类文件、通知、信息、，原则上一律使用公过钉钉、邮件系统发布。8、
各类文件、通知、信息、，原则上一律使用公
司钉钉、邮件发布。
传输文件时，由发文部门向传输部门打电话提9、
传输文件时，由发文部门向传输部门打电话提
示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文
示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文
部门负责传达。
各部门要建立电子档案，以便储存电子文档，如需
电子打印可进行打印。
电子打印可进行打印。
10
10、公文统一使用word文字处理模
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