学校年总务处工作总结.pptx

学校年总务处工作总结汇报人：2023-12-02

目录工作总结财务管理资产管理校园设施管理未来工作计划结论与展望

01工作总结

2022年度总务处在学校各项工作中扮演着重要角色，负责学校资产、设备、基建、维修、采购等方面的管理工作，为学校的教育教学和师生生活提供保障。在工作中，总务处遵循学校的发展规划和工作计划，以服务师生为宗旨，努力提高工作效率和质量。工作概述

010203优化采购流程，提高采购效率总务处对采购流程进行了优化，推行电子化采购，简化采购流程，缩短采购时间，提高了采购效率。同时，加强了对供应商的管理和监督，确保采购质量。加强资产管理，提高资产使用效率总务处加强了对学校资产的管理和监督，建立了资产管理制度和流程，规范了资产购置、使用、维修、报废等环节的管理，提高了资产使用效率。加强基建维修管理，提高维修服务质量总务处加强了对学校基建项目的监督和管理，建立了维修服务机制和流程，及时处理和解决维修问题，提高了维修服务质量。工作成绩

采购流程仍需进一步优化虽然总务处已经对采购流程进行了优化，但在实际操作中仍存在一些问题，如部分采购周期较长、部分供应商合作不够顺畅等。因此，需要进一步优化采购流程，提高采购效率和质量。资产管理仍需加强虽然总务处已经建立了资产管理制度和流程，但在实际操作中仍存在一些问题，如部分资产使用效率不高、部分资产报废不及时等。因此，需要进一步加强资产管理，提高资产使用效率和管理水平。基建维修管理仍需加强虽然总务处已经加强了对学校基建项目的监督和管理，但在实际操作中仍存在一些问题，如部分维修问题处理不及时、部分维修工程质量不够高等。因此，需要进一步加强基建维修管理，提高维修服务质量和效率。工作不足

02财务管理

在每年初，总务处需要根据学校的发展规划和各部门提交的预算申请，编制年度预算。预算制定流程为确保预算的合理性和准确性，总务处需对每个预算科目进行细化，并明确各项费用的支出范围和标准。预算科目细化预算制定后需提交学校领导审批，并根据审批意见进行相应调整。预算审批与调整预算制定

总务处需确保学校资金的合规使用，制定并执行严格的资金使用规定。资金使用规范银行账户管理票据管理负责管理学校的多个银行账户，确保资金的安全性和流动性。对学校各类票据进行统一管理，防止票据丢失和虚假报销。030201资金管理

制定审计计划，定期对学校的财务活动进行审计，确保财务信息的真实性和准确性。审计制度简化报销流程，提高报销效率，方便教职工处理公务支出。报销流程优化通过多种渠道宣传报销政策，确保教职工了解相关规定和流程。报销政策宣传审计与报销

03资产管理

采购流程遵循学校采购流程，包括需求分析、供应商评估、合同签订、验收付款等环节。采购计划制定年度设备采购计划，根据各部门的实际需求和预算情况进行调整。采购清单列出采购的设备清单，包括名称、型号、数量、单价等信息。设备采购

对新采购的设备进行登记造册，建立设备台账，便于跟踪和管理。登记造册根据实际需要，合理调拨设备资源，确保各部门使用设备的公平性和合理性。调拨使用对无法使用或报废的设备进行处理，包括回收、报废、变卖等环节。报废处理设备管理

报废标准制定设备报废标准，对老化、损坏严重或无法修复的设备进行报废处理。报废程序遵循学校报废程序，对报废的设备进行审批、评估和处置。维护计划制定设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修。设备维护与报废

04校园设施管理

123对校园设施进行定期检查，确保设施的正常运行。定期检查对于发现的设施问题，及时进行维修和更换，确保设施的完好。及时维修定期对设施进行保养维护，延长设施的使用寿命。保养维护设施维护

更新换代对于老旧设施进行更新换代，提高设施的现代化水平。优化设计根据学校需求，对设施进行优化设计，提高设施的使用效率。节能环保采用节能环保的设施，降低学校的能源消耗和环境污染。设施改造与升级

03安全教育对学生进行安全教育，提高他们的安全意识。01安全检查对校园设施进行安全检查，确保设施的安全性。02应急预案制定设施安全应急预案，应对突发情况。安全管理

05未来工作计划

提高预算编制的精细化程度，根据学校实际需求进行预算分配，确保资源的合理使用。预算编制科学化建立健全预算执行监督机制，对预算的执行情况进行实时监控，防止预算超支和滥用。预算执行监督对预算执行情况进行绩效评估，对预算使用效果进行评估和反馈，提高预算使用效率。预算绩效评估预算管理优化

资产管理信息化推进资产管理信息化建设，建立资产信息管理系统，提高资产管理效率和准确性。资产清查与盘点定期进行资产清查和盘点，确保资产账实相符，防止资产流失和浪费。资产管理制度完善建立健全资产管理制度，明确资产采购、使用、维护和处置等环节的具体要求。资产管理加强

设施维护与更新根据学校实际需求，对设施进