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教师课时授课计划

课程名称

秘书学

课时

3

序号

1

授课班级

日期

教学方式

讲授

课题

第一章绪论

任课老师

一、教学目的：

了解秘书的来由和类别，掌握秘书工作的原则和特点，理解秘书工作的作用。

秘书工作源远流长。如今，秘书已是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个职位，在世界范围内也是最常见的社会职业之一。秘书有各种类型，他们在各自的岗位上，依据秘书工作的基本原则，发挥重要的作用。通过该次课的讲授，激起同学学习本课程的爱好。

二、教学要求：

1、了解秘书的由来，掌握秘书的定义

2、了解秘书的类别和层次

3、理解秘书工作的原则、内容、特点、作用

三、教学主要内容：

（一）第一节概述：

1、秘书的来由与定义

2、秘书的类别和层次

（二）其次节秘书工作：

1、秘书工作的原则

2、秘书工作的内容

3、秘书工作的特点

4、秘书工作的作用

（三）商量：依据自己所见所闻和所学内容，谈谈对秘书和秘书工作的熟识

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教师课时授课计划

四、教学重点：

1、秘书的含义

2、秘书的特点

五、教学难点：

1、秘书的含义：有一个由指物向指人的变化过程，以及如何理解当今关于秘书含义的几种熟识。

六、小结：

作为刚刚接触秘书学的大家来说，今日我们熟识了什么是秘书、什么是秘书工作，通过大家的商量，我们也熟识到目前社会上对于秘书这个职业以及秘书的个人形象和秘书工作的一些看法。作为公关文秘的同学，学好这门专业基础课对我们走上工作岗位和提升工作能力是格外重要的，盼望大家从这次课开头，培育对这门课的爱好，对秘书这个职业的热忱，为我们学好这门课打好基础。

第一章绪论

第一节概述

一、秘书的来由与定义

据史籍记载，“秘书”一词在我国最早消灭于汉代，最初的涵义不是指人，而是指物：

一是指宫中秘藏之书。如《汉书·叙传》：“斿博学有俊才，……与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》：“诏向领校中五经秘书。”

二是指用隐语预卜吉凶或将来作出预言的谶讳、图箓之书。如《后汉书·郑玄传》：“遂博稽六艺，粗览传记，时睹秘书纬术之奥。”到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开头用来作为官员职务的名称。《文献通考》：“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图书秘记，故曰秘书。”虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作。东汉末年，曹操为魏王，设秘书令以“典尚书奏事，并掌图书秘记之事”。曹操不设尚书而设秘书令，目的是为了使他的中枢秘书机构的主管人员，在名称方面有别于东汉宫廷秘书机构主管人员，以避“篡位”之嫌。但他这样做的结果，实际上是由秘书令取代了尚书的职权，使秘书令不但掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟奏章、发布政令之事。秘书令所掌管的这后一种职权，是以往任何一位曾被冠以“秘书”称谓的官员所没有的。因而可以说，曹操所设的秘书令，是我国历史上第一次消灭的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。不久，魏文帝曹丕即位，“置中书令，典尚书奏事；而秘书改令为监”（《晋书·百官志》），即将朝廷秘书机构的纳奏、出令之事，改由中书令掌管；秘书令改名为秘书监，并恢复桓帝时秘书监只掌管图书典籍的职能。此后，历代封建王朝虽然大都设闻名为“秘书”的官职（如“秘书监”、“秘书郎”、“秘书丞”等），但其职能主要是掌管图书典籍，都不是现代意义上的秘书。而那些替封建王朝真正从事秘书工作的官员，却不冠以“秘书”的称谓，而分别冠以“中书令”、“中书舍人”、“记室史”、“掌书记”、“主簿”等称谓。

真正使秘书这一职务具有现代意义的开宗，是孙中山领导的中华民国临时政府。当时政府实行总统制，下设秘书处，有秘书长一人，秘书若干；政府各部局也设秘书室，秘书科和秘书官；各省都督府也设秘书。这时的秘书才真正成为现代意义的秘书职务了。

“秘书”这个字眼可以说是一个翻译名词，即英文Secretary.这个词又是从罗马时代的Secretarius而来，意为守密的人(thekeeperofsecret)。到了十五及十六世纪，开头有所谓的国际贸易，秘书的地位也显著地提升。到了1880年末期，由于“写字机”的发明，很多妇女才因此有了机会进入这一行。1930年月以后，男性秘书逐渐削减，女性秘书取而代之。

今日的秘书，已非仅做些“秘”、“书”的工作，她们“写信”、“开会”、运用电脑软体，从事资讯管理，与