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对外经济贸易大学学生社团物料借用使用制度
为了让社团联合会的物品能充分发挥其功用，做到专人管理、定期清查、物尽其用；同时也为了让社团能够利用好社团联合会拥有的物料资源，方便管理，作为主管部门，人事部特作出以下规定：
第一条社团联合会地下办公室物品由人事部负责统一管理。（活动当期宣传用品由策宣部保管，求真104物品由办公室保管）
第二条公用物品自购入之日起，人事部会将其录入物资管理清单，并放置规定位置妥善保管。
第三条人事部会定时清查、核对社团联合会财物情况，如发现财物出现问题将及时上报社团联合会主席，并针对需求给予维修或增补。
第四条使用社团联合会公用物品时，应爱护公用物品，严格按照使用方法操作。
第五条使用人归还物品时，要保证物品的完好。经检查后，登记收回。
第六条使用人归还物品时，若发现物品归还时与借用时不符，人事部将如实登记，并要求使用人维修或赔偿。
第七条使用物品应按照归还日期及时交还，逾期未还或使用不当造成物品损坏以及未按要求清洗的，将上报主负责人，由租借人负责全部损失。
社团借用社团联合会物料资源流程：
桌椅借用：
（1）如是相关活动借用物料应向办公室提交申请，填写活动桌椅借用申请单。
（2）在物料取用前两天向人事部负责人发短信提出物料借用申请，并确认借用物料及数量，取用、归还时间，是否成功借用以收到回复为准。
（3）当天按时到达地办，由人事部办理物料交接，填写物料借用单，抵押证件。
（4）按时归还物料，取回证件。超出约定时间20分钟未归还者记入信用记录。
2.展板、展架借用
提前以短信方式向人事部提出申请（借用时间，归还时间），是否成功借用以收到回复为准。其它借用与归还程序参照桌椅借用。
人事部负责人联系方式：李欣178-8880-5031
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