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对外经济贸易大学社团申请使用楼道电子显示屏的规定

为满足我校各学生社团的需要，加大各学生社团活动的宣传力度，第十三届学生社团联合会特综合各方意见制定本管理办法。申请使用原则如下：

通用原则

申请使用楼道电子显示屏的各学生组织，需至少提前一周至党委宣传中心（行政楼169房间）提出申请，申请表可于新闻网首页（）自行下载。

使用申请表中需填写宣传内容、宣传目的、播放时间地点，同时详细填写播放视频内的文字内容。

任何申请使用楼道电子显示屏的单位均需经党委宣传部通过后签字、盖章（单位公章）。

播放文件内容要求

(1)内容健康积极，不含有违背社会伦理道德的内容和信息；

(2)视频图像及文字仅与活动相关，无任何广告性质；

(3)视频中所有影像无侵犯其他任何人肖像权、版权等合法权益；

(4）文字及图片不涉及政治舆论问题。视频中无敏感公众人物照片及评论；

5.播放文件技术要求：

（1）MPG或AVI格式。

（2）视频长度60秒以内。

（3）文件大小20兆以内。

（4）无声音。

各学生社团申请使用细则

（一）申请步骤：

1．在新闻网表格下载栏目（在网页最下方）中下载《楼道电子显示屏使用申请》，并按要求填写宣传目的、宣传内容、播放地点、播放时间、播放视频内显示的所有文字及图片内容。（所填内容手写或电子版均可。）

2.各社团携申请表于周一下午13：30—16：30至社团联合会办公室求真楼104上交；由社团联合会统一交给团委老师审批；各社团于同周周四下午13：30—16：30到求真楼104领取审批后的表格。

3.携带有负责人签字的《楼道电子显示屏使用申请》及所要求播放的视频于每周四下午13：30—16：30至行政楼169室审批。期间宣传部将审阅所制作视频，通过后宣传部将签字备案。

4．视频审批完成后，请将视频、《楼道电子显示频使用申请》一并交到行政楼136间（新闻网记者团办公室）、并填写好视频申请记录。

（二）视频申请注意事项：

由于办理楼宇视频使用的单位较多，请按时提交申请和播放文件。

所审批视频将于审批通过的下一星期播出，时间持续一周（周一至周日）。请各社团把握好申请时间，不要过早提交申请。

3．如对申请过程有任何疑义，请联系新闻网负责人栾清博151-6935-9610

学生社团联合会

2016年3月