综合管理部职责.doc

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综合管理部职责

负责文秘、档案；人力资源管理、机构管理、综合考核；科技管理与效劳、电子银行技术支持；党务、工会、团委；监察、保卫；法律事务，内控合规、反洗钱等工作。对口市分行综合管理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、方案财务部、信息科技部。

一、综合管理岗主任岗位职责

⒈协助行长组织好日常工作

⑴协调行内各部门之间的工作关系；

⑵协调和地方有关单位的关系；

⑶协调和内部职工的关系；

⑷为各部门办公提供后勤保障，包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。

⒉根据分工做好所分岗位工作，同时组织好综合管理部内其它工作岗位的工作，负总责。

二、文秘岗岗位职责

⒈负责行内综合性文字报送工作，如工作总结、方案、报告、信息等；

⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作；

⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作；

⒋负责公章的使用、登记、监视、管理工作；

⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。

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三、档案管理岗岗位职责

⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作；

⒉负责行内文书档案的列架保管工作；

⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作；

⒋负责行内文书档案的鉴别、销毁工作；

⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等平安管理工作。

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四、人力资源岗岗位职责

⒈负责本行职工的人事信息采集工作；

⒉负责准确保送员工人事信息；

⒊负责准确保送员工的劳资报表；

⒋负责员工的签到、签退、请假、休假等考勤工作；

⒌负责员工的“三险一金〞的统筹统缴工作；

⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作；

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五、机构管理岗岗位职责

⒈及时保送?机构季报表?；

⒉及时办理机构营业执照的年检，换证工作；

⒊及时办理机构?经营金融业务许可证?、?机构代码证?的年检换证工作；

⒋及时办理机构其它变更事项的登记报送工作；

六、综合考核岗岗位职责

⒈制定综合考核方案、方案；

⒉收集考核涉及到的数据；

⒊依据考核方法、数据如实计算考核成绩；

⒋依据考核成绩，对参与考核人员进展排序，公布考核排序结果；

⒌收集反应考核信息，上报考核排序结果；

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七、电子科技管理与效劳岗岗位职责

⒈负责计算机房所有设备的开启、保管；

⒉定期对电子机设备进展日常维护，如清洁灰尘、检查电源等工作；

⒊做好电子设备运行记录；

⒋对一般性的运行故障，应及时联系市行对口部门，请求协助解决；不能解决的，立即报告本行职能部门，逐级反映，力求在最段的时间内排除故障，保证设备正常运行；

⒌打印报表；

⒍对柜台以及其它部门的电子设备的管理与运行提供技术咨询；

八、党务工作岗岗位职责

⒈负责组织好党务工作会，如党员大会、党员代表会党支部会、“三课一会〞等；

⒉负责党的方针、政策的宣传落实工作；

⒊负责入党积极分子的前期准备工作；

⒋负责入党积极分子的材料收集、初审、上报工作；

⒌负责党费的收缴工作；

⒍负责党员活动的组织工作；

⒎负责先进党员、党组织的评选推介工作。

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九、工会工作岗位职责

⒈组织好职工代表的换界选举工作；

⒉维护职工劳动、生活、学习、教育、福利权益；

⒊组织职工劳动竞赛并参与上级行组织的劳动竞赛等群众性活动；

⒋劳动技能训练；

⒌文明优质效劳检查；

⒍负责赈灾、扶贫济困募捐活动；

⒎工会会费的收缴；

⒏建好“职工之家〞。

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十、团务工作岗位职责

⒈组织好团支部的各种会议；

⒉组织团员青年参加本行党支部和上级行团组织组织的各项活动；

⒊组织发动团员青年勤练劳动技能、遵守劳动纪律、廉洁自律、依法合规经营，树立正确的人生观、世界观和职业道德观、积极向党组织靠拢，参加党组织；

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十一、监察岗岗位职责

⒈负责全行党风廉政建立工作；

⒉负责全行依法合规经营的监视；

⒊负责全行内控合规工作的监