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稿件“齐、清、定”的要求：
齐：要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。清：要求文稿或图稿等缮写、描绘清晰，符合排版的需要。
定：要求内容确定，发稿后不再有大的改动。（注：保证书名和作者署名与选题申报表中的一致。）
除此之外，还应注意以下事项：
书名确定无误，需要加英译的保证英译书名准确无误。（与申报单一致。）
连同书稿一起提供一份准确的个人简介和照片（照片根据个人需要，若不需要放置照片可不提供），置于封面勒口。
书稿中每一章节的标题序号层级必须清楚、规范。
稿中有图片的，需保证每张图片的清晰度，且图序应正确、规范（图序格式：如第二章第三个图一般表述为“图2-3”）
稿中有表格的，需保证表格内容完整无误，且表序应正确、规范。格式同图序。
稿中涉及到有公式的，公式的内容（包括文字说明中的字母）一律直接输入文中，不用公式的格式插入文中（必须用公式才能做出的内容除外）
对于书稿中过时的时间和数据应进行更新。例如，有些作者的书稿可能是几年前甚至是多年前的博士论文，文中的表述和各种数据只适合那个时间段，如果放到现在来出版的话，明显是过时的、不妥的，对于此种情况，作者需对其进行修改和更新。
参考文献格式应正确、规范。
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为保证印刷质量，书稿中有图片的，如若可能，请作者尽量将所有原图文件和书稿一起发过来，且需标图序，和文中一致。
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