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闽南师范大学科技处
横向技术项目运行管理统筹图
3-1
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合同审查表
3合同条款审核2合同条款拟订1项目意向洽谈
3
合同条款审核
2
合同条款拟订
1
项目意向洽谈
3-2
3-2
经费预算表
10结余经费划
10
结余经费划转
9
项目结题
8
经费到账
7
履行合同条款
4
项目合同签订
6技术合同认定5项目立项
6
技术合同认定
5
项目立项
8-1
领取经费卡
8-2
经费使用报支
说明：
1.项目意向洽谈：项目负责人承担合同内容的洽谈工作，必要时由科技处予以配合、协同。
2.合同条款拟订：参考合同范本（技术转让、技术开发合作、技术开发委托、技术咨询、技术服务）拟订。
3.合同条款审核：
⑴分别填写《合同审查表》、《经费预算表》，连同合同文本交由项目负责人所在学院、研究所（或平台）分管领导进行审核、盖章、签字后，一起送科技处审定。（《经费预算表》应作为技术合同书的必备附件）
⑵合同审定期限原则上为3个工作日。
⑶重大项目合同，须由学校法律顾问共同参与审定。
4.合同签订：由科技处处长在法定代表人授权范围内，作为学校法定代表人的委托代理人负责签订。
5.项目立项：合同（一式3份）经双方签字盖章后，科技处留存合同原件一份，连同《合同审查表》、《经费预算表》作为项目立项依据，进行立项登记。
6.技术合同认定：对技术开发、技术转让合同，项目负责人须填写《技术合同技术性收入核对表》，交科技处向科技局办理技术合同登记，申请技术性收入免税。
7.合同履行：
⑴项目负责人及所在单位是履行横向项目合同的责任人，须按照合同条款约定组织团队人员予以实施，确保合同按质、按量、按期完成。
⑵项目负责人须按照合同条款约定的“项目进度”，及时向科技处书面报送“项目进度”履行情况，作为项目结题与科研业绩考核依据。
8.经费使用：根据学校财务规定、《闽南师范大学横向项目经费管理办法》和合同约定、项目的《经费预算表》，予以支出、报账。
⑴经费使用卡
①科技处收到项目负责人或学校财务处的经费到账通知之后，3个工作日内，向学校财务处办理“项目经费划拨”手续。
②由科技处填写经费使用卡，交由项目负责人保管。
⑵开具“到账经费”收据
①根据到账金额、对方“纳税识别号”，向学校财务处开具税票。
②应合作方（或委托方）要求，可以向学校财务处申请、办理“借票”手续。
（原则上，借票期限不得超过5个工作日；每月下旬不宜借票）
9.项目结题：项目完成后，应由合作方（或委托方）出具“成果验收合格”或同意结题的书面证明，送交科技处备案。
10.项目结余经费结转：项目结题之后的1个月内，向科技处办理结转手续。
项目组使用结题经费的期限为2年，期满收为学校科技发展统筹基金。
*参照学校相关管理办法拟制；**本解析权归属科技处。
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