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医院内部控制管理办法
第一章总则
第一条为进一步提高医院内部管理水平,规范内部控制,加
强廉政风险防控机制建设,根据《公立医院内部控制管理制度》
等法律法规相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于医院的各项经济活动的内部控制。
第三条本制度所称内部控制,是指医院为实现控制目标,通
过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动及相关业务活动
的运营风险进行有效防范和管控的一系列方法和手段的总称。
第四条医院内部控制的目标主要包括:保证医院经济活动合
法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞
弊和预防腐败,提高资源配置和使用效益。
第二章管理职责
第五条医院党委要在内部控制建设中发挥领导作用;院长
是内部控制建设工作的首要责任人,对内部控制的建立健全和
有效实施负责;医院领导班子其他成员要抓好各自分管领域的
内部控制建设工作;各科室负责人对本科室的内部控制建设承
担具体责任。
第六条医院成立由院长任组长,分管领导任执行组
长,其他副院长任副组长,相关各科室负责人为成员的内部控制
体系建设领导小组,负责对医院内部控制工作实施进行全面指导、
决策、部署。
第七条医院成立由财务科牵头组成的内部控制体系建设工
作小组,财务科分管院领导任组长,财务科科长任副组长,各科
室指定专人为小组成员,负责协调全院的内部控制建设日常工作。
第八条医院成立由审计科牵头组成的内部控制体系建设评
价小组,负责评价全院内部控制建立与实施情况。
第九条医院各科室是内部控制具体执行机构,应积极配合内
部建设工作小组及小组建立和实施内部控制,认真执行医院内部
控制管理文件,落实内部控制的相关要求,实施内部控制的日常
落实工作。
第十条纪检监察室负责廉政风险防控工作,建立廉政风险防
控机制,开展内部权力运行监控;建立重点人员、重要岗位和关
键环节廉政风险信息收集和评估等制度。
第十一条医务科负责医疗业务相关的内部控制工作,加强临
床科室在药品、医用耗材、医疗设备的引进和使用过程中的管理,
规范医疗服务行为,防范医疗业务风险,及时纠正存在的问题等。
第三章风险评估管理
第十二条医院建立风险定期评估机制,由审计科组织
对医院经济活动及相关业务活动存在的风险进行全面、系统和客
观评估。
第十三条经济活动及相关业务活动风险评估至少每年进行
一次;当外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化时,及
时对经济活动及相关业务活动的风险进行重新评估。
第十四条风险评估应分层次进行,第一,单位层面应重点关
注内控组织、机制、制度、队伍、流程等建设情况;第二,业务
层面应重点关注预算、收支、政府采购、资产、建设项目、合同、
医疗业务、科研项目和临床试验项目、教学、互联网诊疗、医联
体、信息系统管理情况。
第十五条经济活动及相关业务活动风险评估结果需形成书
面报告并及时提交医院党委审核后,作为完善内部控制的依据。
第四章单位层面内部控制
第十六条医院经济活动及相关业务活动的决策、执行和监督
相互分离,实行集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决
策机制。重大经济事项必须经领导班子集体研究决定,建立责任
追究制度。
第十七条建立健全内部管理制度,包括运营管理制度、组织
决策制度、人事管理制度、财务资产管理制度、内部审计制度、
安全管理制度等。
第十八条建立健全内部控制关键岗位责任制,明确岗位职责
及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。实行
内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度。
内部控制关键岗位主要包括:运营管理、预算管理、收支管
理、采购管理、医保结算管理、资产管理、基建项目管理、合同
管理、绩效奖金核算管理、人力资源与薪酬管理、医教研防业务
管理以及内部监督管理等。
第十九条应当建立健全会计机构,明确会计机构的职责和权
限,依法合理设置会计工作岗位,配备具备资格条件的会计工作
人员,加强会计人员专业技能培训。
建立健全内部财务管理制度,严格执行政府会计制度。根据
实际发生的经济业务事项,进行账务处理、编制财务会计报告
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