供应商管理完整版.docVIP

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物资管理临时办法

1物资需求计划工作

1.1物资需求计划的分类

1.1.1按照计划内容划分:生产物资需求计划;基建物资需求计划、技改物资需求计划、安全环保物资需求计划、行政后勤物资需求计划;

1.1.2按照计划精度划分:年度物资需求计划、季度物资需求计划、月度物资需求计划、临时(紧急)物资计划;

1.2物资需求计划的编制要求和责任部门

1.2.1公司物资需求计划就是是在编制公司经营计划、是实施公司预算管理的重要数据基础。各部门应该根据各自的实际需求编制生产计划、经营计划、基建计划、技改计划和安全环保计划。

1.2.2物资需求计划的分类编制要求

物资需求计划的分类编制要求

物资分类

需求计划的编制依据

需求计划的分类

计划的准确度要求

生产物资

根据公司下达的生产任务,结合物资消耗定额、生产工况条件、设备工况条件编制。

年度需求计划;

季度需求计划;

月度需求计划;

临时/紧急计划。

年度需求计划≥70%

季度需求计划≥80%

月度需求计划≥90%

临时/紧急计划≤10%

基建项目物资

技改项目物资

根据经过批准的基建、技改项目计划和施工进展计划编制。

项目物资计划;

临时需求计划。

项目物资计划≥85%

临时需求计划≤15%

安全环保物资

根据安全环保要求和安全环保应急预案要求编制。

安全库存计划;

临时物资计划。

安全库存计划≥80%

临时物资计划≤20%

行政后勤物资

根据人事、行政、后勤年度工作计划目标编制。

年度需求计划;

临时需求计划。

年度需求计划≥80%

临时物资计划≤20%

注:计划准确度=计划区间实际采购量÷计划区间计划采购量×100%。

1.2.3物资需求计划的编制、修改、撤销、会审、审批

物资需求计划的编制、修改、撤销、会审、审批

计划类别

计划的提出、修改、撤销

计划的合并、汇总

计划的会审

审批

生产物资需求计划

物资需用部门

物资管理部门

公司计划管理、设备管理、技术、项目设计等相关职能部门。

公司分管

领导

基建项目物资需求计划

基建项目承包单位

技改项目物资需求计划

技改项目业主单位

安全环保物资需求计划

安全环保部

行政后勤物资需求计划

人事、行政、后勤部门

1.3物资需求计划的下达

经过审批后的物资需求计划由部门计划主管下达。

1.4物资需求计划的应用

1.4.1用于编制公司经营计划、编制公司经营预算、基建进度计划、技改进度计划、企业资金计划;

1.4.2用于物资采购部门控制物资采购进度和采购成本(非常重要);

1.4.3用于监管部门的事前监督工作;

1.5物资需求计划的提报时间要求

1.5.1年度物资需求计划:提报时间为头年10月30日前。

1.5.2季度物资需求计划:提报时间为每季度前30天。

1.5.3月度物资需求计划:提报时间为上月15日前。

1.5.4临时/紧急物资需求计划:根据需要随时提报,但必须列入考评。

2供应商的管理

2.1供应商管理的责任部门

2.1.1公司物资管理部门是供应商管理维护的责任部门。

2.1.2公司物资使用部门、财务部门是供应商管理的辅助部门。

2.2供应商的分类及定性说明

供应商按照其企业资质、综合实力、行业位置、质量水平、价格水平、所采购物资的重要性和采购金额、管理级别等因素,划分为四大类:

供应商的分类

战略供应商

诚信供应商

合作供应商

一般供应商

矿业公司管辖范围内的供应商

分公司管辖范围内的供应商

2.3各类供应商的资质标准

2.3.1定性标准

供应商分类

分类的定性标准

战略供应商

企业资质优秀、综合实力很强、处于行业顶尖地位,质量水平很高、价格水平适中,服务能力很强。所提供的物资属于企业战略性、独家性、瓶颈性物资。属于直接生产企业或企业授权的独家、一级代理商。

诚信供应商

企业资质优秀、综合实力较强、处于行业领先地位,物资性价比较好,服务能力较强。所提供的物资属于公司关键、重要物资但可以从其它渠道获得。属于直接生产企业或企业授权的一级、区域代理商。

合作供应商

企业资质良好、综合实力良好、处于行业上游位置,物资性价比良好,服务能力良好。所提供物资属于公司常用、例行使用物资且供应渠道较多。属于直接生产企业或企业授权的代理商,或综合实力较强的经销商。

一般供应商

企业资质一般、综合实力一般、行业位置一般,物资性价比一般,服务能力一般。所提供物资属于零星、杂项、非关键物资且供应渠道繁杂。属于直接生产企业或综合性质的经销商。

2.3.2定量标准

供应商分类

注册资金

(万元)

年营业规模

(万元)

设立年限

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