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采购管理培训
contents
目录
采购管理概述
采购策略与计划
供应商选择与评估
采购谈判与合同管理
采购成本控制与优化
采购风险管理与应对
采购团队建设与管理
采购管理概述
01
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购是企业运营的关键环节之一，直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，对于企业的竞争力和长期发展具有重要意义。
采购的重要性
采购的定义
采购管理的目标
采购管理的目标是确保采购活动能够满足企业的需求，以最优的成本、质量、交货期等条件获取所需的资源，同时维护企业与供应商之间的良好关系。
采购管理的原则
采购管理需要遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的透明度和合规性；同时，还需要注重效率、效益和风险控制，确保采购活动的顺利进行。
采购管理的历史
采购管理作为企业运营的重要环节，经历了从传统采购到现代采购的演变过程。传统采购注重价格和质量，而现代采购则更加注重供应链管理和长期合作关系。
采购管理的发展
随着企业竞争的加剧和全球化趋势的发展，采购管理也在不断发展和创新。未来，采购管理将更加注重数字化、智能化和可持续性发展，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
采购策略与计划
02
根据采购需求和目标，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间、预算等。
编制采购计划
执行采购计划
监控采购过程
按照采购计划进行采购操作，包括询价、比价、谈判、签订合同等。
对采购过程进行实时监控，确保采购活动按照计划顺利进行，并及时解决出现的问题。
03
02
01
根据企业战略和业务需求，制定采购预算，明确各项采购费用的预算额度。
制定采购预算
通过有效的谈判和合同管理，降低采购成本，提高采购效益。
控制采购成本
定期对采购绩效进行分析和评估，包括采购成本、质量、交货期等方面的指标，为优化采购策略提供依据。
分析采购绩效
供应商选择与评估
03
评估供应商的产品或服务是否符合质量标准。
质量
比较不同供应商的价格，选择性价比较高的。
价格
明确采购需求，包括产品规格、质量标准、数量等。
需求分析
收集潜在供应商的信息，进行初步筛选。
市场调研
询价与报价
向潜在供应商询价，并要求其提供详细报价。
评估与选择
根据选择标准对供应商进行评估，最终选择合适的供应商。
对供应商的生产现场、设备、工艺流程等进行实地考察。
现场考察
对供应商提供的产品进行抽样检验，评估其质量水平。
产品检验
问卷调查：向供应商的客户发放问卷，了解其服务质量和信誉。
评估供应商产品质量的重要指标，反映其质量控制能力。
质量合格率
评估供应商交货可靠性的指标，反映其生产计划和物流管理能力。
交货准时率
评估供应商服务水平的指标，反映其售后服务和技术支持能力。
服务满意度
签订合同
与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
要点一
要点二
建立沟通机制
与供应商建立定期沟通机制，及时了解其生产情况和问题。
激励措施
对表现优秀的供应商给予一定的奖励和激励，提高其积极性。
持续评估
定期对供应商进行评估，确保其持续满足采购要求。
风险管理
建立供应商风险管理机制，及时应对潜在的供应风险。
采购谈判与合同管理
04
在谈判前，要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解供应商的产品质量、价格、交货期等信息，以便在谈判中掌握主动权。
充分了解市场和供应商
在谈判前，要明确自己的谈判目标，包括价格、质量、交货期等关键条款，并根据目标制定相应的谈判策略。
制定明确的谈判目标
在谈判过程中，要善于运用各种谈判技巧，如给出合理的解释和理由、巧妙地转移话题、适时地做出让步等，以达成最有利的协议。
灵活运用谈判技巧
根据采购需求和风险程度，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。
合同类型
合同内容应包括采购商品或服务的详细描述、价格与付款方式、交货期与地点、质量标准与验收方法、违约责任与争议解决等关键条款。
合同内容
根据采购项目的特殊需求，可以在合同中增加一些附加条款，如保密协议、知识产权保护、环保要求等。
附加条款
合同执行
01
在合同执行过程中，双方应严格遵守合同约定，确保采购商品或服务按时交付并符合质量标准。同时，要建立完善的合同跟踪和监控机制，及时发现并解决问题。
合同变更
02
在合同执行过程中，如需对合同内容进行变更，双方应协商一致并签订书面补充协议。补充协议应明确变更的内容和生效时间，并作为原合同的组成部分。
合同纠纷处理
03
在合同执行过程中发生纠纷时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以按照合同约定选择仲裁或诉讼等方式解决。
采购成本控制与优化
05
控制方法
制定合理的采购预算和计划，避免浪费和不必要的支出。
建立供应商评估机
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