国家开放大学一网一平台电大《办公室管理》形考任务4及5网考题库答案.docVIP

国家开放大学一网一平台电大《办公室管理》形考任务4及5网考题库答案

形考任务4

一、单项选择题(每小题5分，共50分)

2.重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是()

A.实施三校、四校

B.实施一校

C.实施二校

D.无特定校对要求

3.在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是()

A.原则上主送一个上级机关

B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关

C.抄送下级机关

D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门

4.关于密级公文的传递，下列说法错误的是()

A.应选择安全的交通工具

B.应采取相应的安全保密措施

C.可以通过快递公司传递，以提升传递速度

D.应选择安全的交通路线

5.向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥(C)

A.严格执行一文一事制度

B.请示必须事前行文，切忌先斩后奏

C.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示

D.请示理由要充分，要求和建议要具体

6.关于档案库房管理，下列说法错误的是()

A.认真做好库房的安全、保密工作

B.库房内档案柜、架均统一编号

C.编号顺序从下至上，从右至左

D.库内无人时要关好门窗，关闭照明电源

7.关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是()

A.包括文件本身

B.包括支持性文件

C.包括数据文件

D.不包括有关纸质文件

8.在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该()

A.办公室人员帮其纠正后发出

B.退交起草部门补充或修正

C.即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发

D.修改回来的文稿不再重新复核

9.在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是()

A.信封上写有领导亲启的信件

B.有密级的信件

C.没写名字的信件

D.公开出版的杂志的赠阅信件

10.“四分四注意”立卷方法不包括()

A.分年度

B.分级别

C.分问题

D.分纸型

11..电子公文的处理()

A.只能在网上办理

B.在网上分发流转时，无需做登记、管理等

C.可以印制成纸质文件分发处理

D.不能网上处理与纸质处理相结合

二、判断题(每小题5分，共50分)

13.密级公文不能带离办公室或带回家。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

14.公文行文时越级行文是普遍现象。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

15.部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外皆

可对外正式行文。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

16.档案盒封面应标明全宗名称。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

17.保密档案通常可以根据需要复印、外借。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

18.上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

19.收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

20.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

21.档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

22.电子文档不存在销毁问题。

判断题(5.0分)

A.对

B.错

形考任务5

一、单项选择题(每小题5分，共50分)

2.会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括()

A.会前

B.会中

C.茶歇

D.会后

3.中型规模的会议人数一般是()

A.数千人

B.百人上下至数百人

C.数十人

D.十人以下

4.会议的直接成本不包括()

A.会议文件资料费

B.会议文件资料费

C.会议设备和用品费

D.时间成本

5.制定会议策划方案时，要明确6个W,其中“Who”是指的()

A.会议主持人

B.会议发言人

C.会议参加人员

D.会务人员

6.下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是()

A.会议讲话信息

B.会议书面信息

C.会议声像信息

D.公开性会议信息

7.公共关系工作的特点不包括()

A.以公众为对象

B.以公众为对象

C.以惠己为原则

D.以长远为方针

8.危机的特点不包括()

A.意外性

B.严重性

C.危害性

D.经常性

9.危机管理的原则不包括()

A.转移焦点原则

B.维护信誉原则

C.快速反应原则

D.以人为本原则

10.与外国人见面问候招呼时，最好使用国际间比较通用的问候语，下列哪个选项较合适()

A.Gladtomeetyou!

B.Howdoyoudo?

C.Good

morning!

D.Hi

11.下面属于办公室用语禁忌的是()

A.中途先走说“失陪”

B.等候别人说“恭候”

C.需要考虑说“斟酌”

D.领导交代的工作超出自己一般职责时，立刻说“NO”。

二、判断题(每小题5分，共50分)