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- 2024-03-06 发布于上海
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目标管理培训
定义:根据公司的战略规划,组织目标运用系统的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织目标和个人目标,努力工作的过程。
一、目标管理的成果:
1、业绩的提高
2、个人能力的提高
3、向心力的提高
二、实行目标管理的优点:
1、确定组织目标,提高控制效率
2、目标管理是计划于执行的有效工具
3、促进沟通,激发潜能,提高士气
4、消除本位主义
5、有助于绩效评估的进行,评价自己和下属的绩效三、理论基础: 彼德*杜拉克1954年
明确企业的整体目标,包括市场地位、革新、生产力、人力与财力、获利能力、主管的绩效与培养、员工的绩效与态度、社会责任等;
每个主管须根据整体目标,设定部门目标,以实施自我控制的管理方式;
实行授权与业绩考核;
目标管理与整体管理、人性管理、成果管理密不可分。
A、特点:
1、注重系统方法 (1)长期与短期相结合及支持
(2)目标—行动—结果—新目标
2、参与管理 员工参与
3、团队合作 (1)合作
(2)小目标服从大目标
4、强调结果 (1)注重结果
(2)及时检查、反馈
5、激励作用 (1)明确期望与要求
(2)组织目标与个人目标相结合
B、smart要素 明确的、可测量的、行动导向的、务实的、有时间表的
C、工作职责—关键结果—具体标准—工作目标—行动计划—目标控制
D、分类:(1)达成型工作目标 重点分析什么情况下才能达成。
解决问题型 重点招出问题的真正原因。
例行型目标 设定有效的规程、规范、标准。四、目标管理实行程序:
设立公司
设定目标管理工作目标、工作期
执行目标管理计划的
目标
限、数值标准及达成目标的激发
各项工作
考核执行
追踪及检查未达成原因,
最终目标:a降低成本b提高经营
结果
进行检讨,促进改善
管理绩效c健全企业管理
五、目标隔离与“P-D-S”循环:
P:计划 D:执行 S:评价1、 目标管理的计划阶段:
a设定公司基本目标、总目标
b将公司基本目标予以展开
c各部门、各岗位人员依据上述目标,设定自己目标,须含达成目标的手段、方法,主管与下属充分进行沟通、说明达成一致。
2、 目标管理的执行
以主观的自我管理为核心,为达成个人目标,当事人需付诸行动,并经常自我检讨工作进度,按情况需要采取措施。主管主要扮演提供资料、进行协助与授权者的角色。
3、 目标管理的考核
A对执行结果,加以检讨改善,采取客观态度进行自我管理。
B进行双向的反馈沟通,进行推行成效的检讨与总结,以便下次设定计划与检讨达成方法等。C综合绩效评估与奖励
六、目标管理的方法:
1、 制定目标的手续
需使下属了解本部门的目标,以及达成部门所需的基本方针。
下属在了解后,按自己的工作范围确定自己的工作目标。
记载或检讨因素时,须注意的事项:
a目标的数目,续尽量限制在五项以内。为达成目标所需要的小目标,可另外辟项目记载。
b按重要性,分1、2、3、4、5,自上而下依序将目标记录在《目标任务书》中。(权重分配)
c目标须尽量作定量性的记载,纵然无法定量,也须尽量具体地记载。
d不须费力即能达成的程度,不能制定为目标。
e为达成目标,须其它人或部门协助时,可注明清楚。
把各目标的达成时间,以具体时间或横线在时间栏表现。
记载目标责任人姓名。
主管与员工沟通后,对需调整的目标、权重、时间进行协商,然后正式确定《目标任务书》。
a从工作的质与量,检讨下属提出的目标,是否符合岗位要求?b目标的权重与重点是否妥当?
c下属的目标是否密切配合,有利共同推进,或需要协助。d目标的定量化与具体化是否合适?
e有无部门合作的共同目标,或需其它部门协助的目标?
f时间的配合,如时间安排是否过于集中?是否与部门或其它部门有冲突?协助其它人或部门的工作是否安排?等。
g权限的授予 检讨目标达成所需的权限,按员工的能力授予,并进行记载。
《目标任务书》一式三份,上下级各一份,人力资源部一份,定期进行沟通、检讨。
2、 目标的达成与管理
自我管理
未列入目标的工作,也要用心完成。
发生困难时,要及时报告。
主管须了解下属执行情况。
3、 目标与时间表的变更
目标制定应有弹性。属个人因素的变动,原则上不修改目标;因环境因素变动的,可修改目标。
涉及时间、目标等调整,也需双方达成一致。
因人员变动、职务变动、工作职责变动等情况,须进行相应的变动记录。
4、 成果的检讨与反省
定期分析绩效,进行定量与定性表示。
对未达成的目标进行检讨、原因分析。
确定下期目标。七、设定目标:
1、 目标数量化
目标=目标项目+达成基准目标项目具体化;达成基准数量化;
原因调查、对策检讨、拟定方案、实施预算达成率:销售量、利润等
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