秘书公文写作讲义课件.pptx

秘书公文写作讲义课件?公文写作基础知识?公文写作常见类型?公文写作技巧?公文写作常见问题及解决方案?公文写作实例分析?公文写作总结与展望01公文写作基础知识公文写作的定义和重要性定义公文写作是一种正式的、实用性的书面沟通方式，通常用于处理政府、组织或企业内部的日常工作事务。重要性公文写作是保证组织内部沟通畅通、提高工作效率的重要手段，同时也是体现组织正规化、专业化形象的关键因素。公文写作的特点和风格特点010203格式规范：公文写作有着固定的格式和规范，包括标题、日期、正文、落款等部分。用词准确：公文写作要求用词准确、简明扼要，避免产生歧义。公文写作的特点和风格?行文严谨：公文写作的行文要求逻辑严谨、层次分明，体现出发文者的专业素养。公文写作的特点和风格风格正式庄重：公文写作的语言风格通常为正式、庄重，避免使用口语化和俚语。简洁明了：要求用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子。公文写作的基本要素和格式基本要素标题：应简明扼要地概括公文主题，位置通常在公文开头。日期：应写明发文日期，位置通常在标题下方或正文中。公文写作的基本要素和格式正文应简明扼要地阐述主题，可分点列出要点，位置通常在标题下方或空白处。落款应写明发文者姓名或组织名称，位置通常在公文末尾。公文写作的基本要素和格式010302基本格式标题：居中，字体加粗。日期：居中，位于标题下方偏左。公文写作的基本要素和格式正文每段首行缩进两个字符，段落之间空一行。落款居中，位于公文末尾偏左。02公文写作常见类型通知总结词告知、传达详细描述通知是公文写作中最常见的类型之一，用于告知特定群体或个人有关事项的情况、结果、决定等。通知具有明确的目的和内容，通常包括标题、正文和落款三个部分。正文部分应简明扼要地说明通知的内容，语言应清晰、准确、简洁。报告总结词详细描述汇报、呈报报告是向上级或相关方面汇报工作情况、成果、进展等事项的一种公文写作形式。报告的内容通常包括工作总结、工作进展、问题分析等，需要客观、准确、详实地进行描述和分析。报告的结构通常包括标题、正文和落款三个部分。VS函总结词详细描述联系、询问函是用于联系、询问、商洽等事项的一种公文写作形式，通常用于平行机关或不相隶属机关之间的沟通和联系。函的内容应简洁明了，表达清晰，用语礼貌得体。函的结构通常包括标题、正文和落款三个部分。纪要总结词详细描述记录、总结纪要是用于记录会议内容、讨论要点等事项的一种公文写作形式。纪要需要准确记录会议内容，包括与会人员、讨论议题、决定事项等，同时需要遵循一定的格式和规范。纪要通常包括会议时间、地点、主持人、与会人员名单、记录人等内容。03公文写作技巧明确写作目的和读者对象要点一要点二总结词详细描述明确公文写作的目的和目标读者是公文写作的关键。公文写作的目的是为了传递信息、沟通意见、解决问题或提出建议。在开始写作之前，秘书需要明确写作的目的和目标读者，了解读者的需求和关注点，以便选择适当的语言、风格和内容。收集整理资料总结词详细描述收集和整理相关资料是公文写作的重要环节。秘书需要从各种途径收集与公文主题相关的资料，包括文件、报告、新闻、市场数据等。收集完资料后，秘书需要对其进行整理和分析，筛选出与公文主题最相关的资料，确保这些资料准确、可靠、及时和具有权威性。谋篇布局总结词详细描述谋篇布局是确定公文的整体结构和内容安排的过程。谋篇布局是公文写作的核心环节之一。秘书需要确定公文的主题和重点，并根据这些要素安排文章的结构和内容。通常，公文需要遵循一定的格式和结构，如标题、正文、结尾等。秘书还需要在谋篇布局时考虑如何引入主题、展开论述、总结观点等。语言表达和文风选择总结词详细描述选择恰当的语言表达和文风是公文写作的核心要求之一。秘书需要选择准确、简明、得体的语言表达和文风来传递公文的信息和观点。根据公文的性质和目标读者的需求，秘书可以选择正式、非正式、专业、通俗等不同的文风。同时，秘书还需要注意语态、时态、人称等语言要素的使用，确保公文表达清晰、流畅、易于理解。04公文写作常见问题及解决方案语言表达不清总结词表达模糊、词不达意、表述不准确详细描述写作时用词不准确，导致表达的意思模糊不清，无法准确传达信息。例如，使用笼统的词汇描述具体事物，或使用含义广泛的词汇描述细致的现象。逻辑不清晰总结词条理不清、因果关系不明、缺乏连贯性详细描述公文内容缺乏清晰的条理和逻辑，导致读者难以理解公文的主旨和要点。公文中的段落之间、句子之间缺乏连贯性和流畅性，影响阅读体验。格式不规范总结词格式错误、排版不规范、字体不统一详细描述公文在格式上不符合规范要求，如标题、正文、落款的字体、字号、排版等存在错误或不规范的地方。此外，还可能出现段落缩进、行间距等细节问题。05公文写作实例分析实例一：一份完整的公文写作范