4-1.报盘函的信函结构.pptVIP

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询盘Enquiry报盘Offer还盘Counter-offer订单Placingorders

OFFER报盘，offer买卖双方中的一方向另一方提出的愿意按一定的条件同对方订立合同，并含有一旦发盘被对方接受即对提出发盘的一方产生约束力的一种肯定的意思表示。Whatisanoffer?发盘既是商业行为，又是法律行为，在法律上被称为要约。

寄给买方报盘的人称为发盘人offerer接受报盘的人称为受盘人offeree

报盘Non-firmofferFirmoffer

虚盘是指完全无约束力的报盘；一般情况下，多数报盘均为虚盘，虚盘不规定报盘的有效日期，但附有保留条件；虚盘报盘函中会标明：“onlyforreference”“withoutengagement”“besubjecttoourfinalconfirmation”“subjecttogoodsbeingunsold”报盘人不承担任何义务，在报盘函发出后的任何时间，报盘的内容都可以改变、修改甚至取消；Non-firmofferOFFERWhatisanoffer?

实盘具有法律约束力，在实际业务中，实盘往往会规定有效日期，作为对方表示接受的时间限制，超过发盘规定的时限，发盘人即不受约束。常用表达如：“Thisofferisvalidfortendays”“Foracceptancewithintwoweeks”实盘中的报盘条件一旦被受盘人接受，报盘人就不能撤回，报盘的条件即对受盘人和报盘人双方产生约束力。FirmofferOFFERWhatisanoffer?

offerletterNon-firmofferletterFirmofferletter

卖方在销售某种商品时，向买方报价、介绍商品情况，提出交易条件（包括商品名称、数量、价格、付款条件、交货日期等）时所写的一种外贸信函。报盘函

业务场景：直接向客户发盘收到客户的询盘后做出答复多考虑发盘的完整性和吸引力，结合建立业务关系信函的结构来撰写。注意针对性，必须以对方感兴趣和符合对方要求的商品货号为中心，精准报盘。场景不同，两者在撰写结构上也有所不同OFFERWhatisanOfferLetter?

表达确定收到对方询盘并感谢对方来函。第一句:注意一定要提到对方来函的日期和主要内容。第二句:针对对方询盘函的内容，逐一做出报盘，准确阐明主要交易条件。交易条件包括：商品名称、规格、价格、数量、包装、支付、装运和保险等等。第三句:声明发盘的有效期及其他约束条件和事项。该报盘是虚盘还是实盘，就看此处。第四句:敦促对方尽早订货。对本笔业务做一个补充表达，陈述目前的市场情况和本公司的生产情况，促使对方早下订单。第五句:表达希望达成交易的意愿。最后结尾，落款。提供对方询盘函中所感兴趣的商品信息主动介绍本公司的其他相关产品信息

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