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学校清单管理制度

学校清单管理制度

第一章：总则

第一条：为了规范学校清单管理，提高教育教学质量，保障学

校资产的完好和有效利用，依据相关法律法规，制定本制度。

第二条：本制度适用于我校全体师生和工作人员。

第三条：学校清单包括固定资产清单、图书馆书目清单、实验

室仪器设备清单、办公用品清单等。所有学校清单的管理均应

遵循本制度。

第四条：学校清单管理的目标是建立完善的清单档案，确保清

单的准确性、可靠性和便捷性。

第二章：学校清单管理的职责和权限

第五条：校领导是学校清单管理的责任人，负责全面监督清单

管理工作的进行。

第六条：资产管理部门负责学校的固定资产清单管理，包括编

制和维护固定资产清单、审核资产购置申请、统计和盘点资产

等工作。

第七条：图书馆管理部门负责图书馆书目清单的管理，包括编

制和更新书目清单、采购图书、借还预约等工作。

第八条：实验室管理员负责实验室仪器设备清单的管理，包括

编制和维护仪器设备清单、负责仪器设备的使用和维修等工作。

第九条：行政部门负责办公用品清单的管理，包括编制和更新

办公用品清单、审核采购申请、统计和分发办公用品等工作。

第十条：每个清单的管理人员应具备相应的专业知识和管理能

力，并进行定期培训。

第三章：学校清单管理的具体程序

第十一条：清单的编制和更新应遵循“实物对账、数据对账、

盘点核对”的原则。

第十二条：固定资产清单的编制和维护由资产管理部门负责，

其具体程序包括：

1.购置新资产时，由申请人填写购置申请单，并提供相关证明

材料。

2.资产管理部门审核申请单，并将资产信息录入固定资产清单。

3.资产管理部门定期统计和更新资产清单，并配合资产盘点工

作。

4.资产盘点时，资产管理部门组织人员进行实地核对，并将盘

点结果与清单进行比对。

第十三条：图书馆书目清单的编制和更新由图书馆管理部门负

责，其具体程序包括：

1.购置新图书时，由图书馆管理部门进行采购并录入书目清单。

2.图书馆管理部门定期统计和更新书目清单，并配合图书盘点

工作。

3.图书盘点时，图书馆管理部门组织人员进行实地核对，并将

盘点结果与清单进行比对。

第十四条：实验室仪器设备清单的编制和更新由实验室管理员

负责，其具体程序包括：

1.购置新仪器设备时，由实验室管理员填写采购申请单，并提

供相关证明材料。

2.实验室管理员将仪器设备信息录入清单，并配合实验室盘点

工作。

3.实验室盘点时，实验室管理员组织人员进行实地核对，并将

盘点结果与清单进行比对。

第十五条：办公用品清单的编制和更新由行政部门负责，其具

体程序包括：

1.提交采购申请时，申请人填写采购单，并提供相关证明材料。

2.行政部门审核申请单，并将采购记录录入办公用品清单。

3.行政部门定期统计和更新办公用品清单，并配合办公用品盘

点工作。

4.盘点时，行政部门组织人员进行实地核对，并将盘点结果与

清单进行比对。

第四章：学校清单管理的保密

第十六条：学校清单涉及学校重要资产和教育教学质量，应予

以保密。

第十七条：清单的管理人员和参与盘点的人员应签署保密协议，

并严格按照保密要求进行操作。

第十八条：离职或调离学校的人员应返还工作期间使用的清单

和相关文件，并删除任何与清单有关的电子文件。

第五章：学校清单管理的监督和检查

第十九条：学校清单管理的监督和检查由学校资产管理委员会

负责，对清单管理工作进行定期和不定期的检查。

第二十条：学校资产管理委员会应定期召开会议，研究和解决

清单管理中的问题，并提出改进意见。

第六章：违反学校清单管理制度的处理

第二十一条：对于违反本制度的行为，学校将依据《学校违纪

处分条例》进行处理，包括警告、记过、记大过、降职、辞退

等。

第七章：附则

第二十二条：制度的解释权归学校所有。

第二十三条：本制度自颁布之日起执行。

学校清单管理制度对于保障学校资产的安全、提高教学质量、

促进教育教学的发展具有重要意义。学校全体师生和工作人员

应自觉遵守本制度的规定，共同维护学校清单的准确性和完好

性。