某广告公司管理手册.docxVIP

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公司简介

XX广告策划传媒有限公司是一家集广告传媒、策划、设计、制作、代理、发布于一体的综合性广告公司。公司创立于2001年,主要从事广告策划设计、DM广告传媒、户外广告经营、彩色精品印刷、高清写真喷绘、会展庆典服务、高档标牌证卡、广告装饰工程及

广告全程代理发布等服务项目。

公司下设:A、B两个分公司;综合部、策划部、市场部三个职能部门。拥有正式员工40多名,其中:管理人员10名,专业策划设计和工程技术人员20多名。公司现有写真机、喷绘机、条幅机、雕刻机、刻字机等多台大型先进广告制作设备。经营场所占地面积500多平方米,办公设施齐全,工作环境优越,服务项目配套,质保体系

完善,可系统为客户提供多层次、全方位、高标准的广告服务与合作。

多年来,公司始终致力于广告策划的创意与创新;始终致力于广告专业素养的积累与提高;始终致力于广告效果的凸显与提升。造就了一支精干高效、勇于创新、精诚团结、充满活力的专业化广告策划团队;培养了一大批素质优良,敬业爱岗、朝气蓬勃、勤奋进取的

市场营销人员;赢得了广大客户朋友的普遍认可和市场的充分肯定。

近年来,随着公司健康、高速地发展,公司各项管理与经营也日趋科学、规范、完善、配套。面向未来,XX广告将继续再接再厉,团结协作、求实创新;继续优化服务项目,完善服务体系,确保服务质量;继续弘扬“AAAA”的企业精神,继续以最佳的策划、最美的

设计、最优的价格、最好的服务,“服务于心,诚信于行”。努力塑造

DM广告第一综合信息平台,努力打造XX市第一广告品牌,努力实

现与广大客户朋友和合作伙伴的共赢、共荣与共享!

部门职责与分工

一、综合部是公司日常工作的综合管理部门,在总经理领导下主要负责:

1、办公室接待。

2、考勤管理。

3、工程预算方案编制与工程制作管理。

4、合同与文档管理。

5、财务核算管理。

6、日常工作协调与调度。

7、管理手册监督执行与考核管理。

8、固定资产与办公用品管理。

9、人事与员工培训管理。

10、DM计划管理和外围市场管理。

11、大客户与外围市场管理。

12、其它临时性工作。‘

二、市场部是公司客户与发行管理的职能部门,主要负责:

1、客户开发、服务与管理。

2、DM广告计划、发行与管理。

3、客户档案与信息管理。

4、市场开拓与调研。

5、其它临时性工作。

三.、策划部是公司策划、设计和编辑的核心专业部门,主要负责:

1、DM广告的策划编辑。

2、广告装饰工程设计策划。

3、策划人员培训学习。

4、公司形象策划与包装。

5、公司网站维护与管理。

6、其它临时性工作。

四、A分公司、B分公司在公司统一垂直对口管理下负责:

1、日常管理和日常事务处理。

2、报纸发行计划与管理。

3、市场拓展与信息反馈。

4、二级财务管理。

5、客户日常接待和档案管理。

6、员工培训管理。

7、市场关系协调与处理。

8、固定资产与办公用品管理。

9、其它临时性工作。

五、各办事处是公司服务窗口。具体负责:

1、市场日常管理和日常事务处理。

2、XX广告发行计划与管理。

3、市场拓展与管理。

4、客户服务与单子传递。

5、市场信息收集与反馈。

6、货款回收。

7、代办点管理。

8、其它临时性工作

公司管理制度

一、用工管理制度

1、用工原则:公开聘用,双向选择;择优录用,任人为贤;精干主体,稳

定为先;以效定资,以德用人。

2、新招员工考核期一周,考核期内不发工资;考核期满后开始试用,试用

期一个月,试用期考勤满勤者工资发底薪不发提成,不满勤不不发;试用期不计提成工资。试用期满后综合考评正式录用者,按年签定劳动合同,定岗定资,并

建立人事档案。

3、正式员工须交工作保证金400元,特殊情况可从工资中扣交,原则两月

内必须扣清。

4、学徒工招聘:初学学徒工每月缴学费500元,缴费三月后视学习情况和

个人意愿优先在公司安排工作,定岗起薪;实习学徒首月不发工资,次月起薪。

5、所有员工辞职必须提前一个月书面申请,经部门负责人和公司领导批准

同意,并按公司统一安排,移交工作和相关手续后,接公司通知方可离岗,这视为正常辞职。否则,视为非正常辞职。正常辞职,公司次月清算工资并退还保证金;非正常辞职公司一律不清算工资,不退还保证金,如手续不清给公司造成损

失,公司按合同和相关规定处理,情节严重者依法处理。

6、不能胜任工作或工作有重大失误者,公司将劝其离岗。连续三月综合考

核不及格(60分以下)自动离职;业务人员一年连续四个月,累计六个月完不

成任务自动离职。

7、工作人员失职造成的损失由个人承担(按照公司内部价从当月工资中扣

除),给公司带来严重后果或造成重大损失者辞

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