机关档案分类方案_归档范围参考.pdfVIP

文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定

第一条为了便于各级党政机关和人民团体（以下简称机关）正确界定文件材

料的归档范围，准确划分档案保管期限，使保管的档案既能反映机关的主要职

能和活动，又能保持其历史风貌，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案

法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所称机关文件材料，是指机关在工作活动中形成的各种类别和

载体的历史记录。

第三条政府文件材料的归档范围是：

（一）反映本机关主要职能和活动及其基本历史面貌，对本机关工作、国家

建设和历史研究有价值的文件和资料；

（二）机关工作活动中形成的文件材料，在维护国家、集体和公民权益方面

具有凭证价值的；

（三）本机关需要执行的上级机关和同级机关的文件、资料；下级机关报送

的重要文件和材料；

（四）对本机关工作有参考价值的其他文件和资料。

第四条政府文件材料不予归档的范围是：

（一）上级机关的文件、资料中，不需要本机关办理的文件、资料是常见的，

本机关非工作人员任免、奖惩的文件、资料，工作参考的笔录；

（二）本机关文件材料中的重复文件，没有参考价值的事务性、临时性文件，

一般文件的历次修改、校对稿，没有特殊保存价值的信封，不需要办理的一般

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