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原材料采购跟单讲义课件
2024-01-30
原材料采购跟单概述
供应商选择与评估
原材料采购计划制定
采购订单执行与跟踪管理
质量检验与收货入库操作规范
原材料采购成本控制策略
总结回顾与展望未来发展趋势
目录
01
原材料采购跟单概述
采购跟单是指在企业采购过程中，对采购订单的跟踪、管理和控制，以确保采购活动的顺利进行。
定义
确保采购的原材料按时、按质、按量到达，满足企业生产需求；降低采购成本，提高企业经济效益。
目的
原材料是生产的基础，采购跟单能确保原材料及时供应，避免生产中断。
保障生产顺利进行
通过采购跟单，企业可以实时了解原材料价格波动情况，从而制定合理的采购计划，降低采购成本。
控制采购成本
采购跟单有助于优化采购流程，提高采购效率，减少不必要的浪费。
提高采购效率
采购申请
生产部门根据生产需求提出采购申请，明确所需原材料的名称、规格、数量等。
供应商选择
采购部门根据采购申请，在市场上选择合适的供应商，进行询价、比价、议价等谈判。
签订采购合同
与供应商达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
订单跟踪
采购部门对采购订单进行全程跟踪，确保供应商按时发货、到货。
验收入库
原材料到达后，仓库部门按照验收标准进行验收，合格后入库。
付款结算
根据采购合同约定，财务部门进行付款结算工作。
02
供应商选择与评估
审查供应商的企业法人营业执照、税务登记证等证件是否齐全、有效。
企业资质
产品质量认证
生产能力
了解供应商是否通过相关产品质量认证，如ISO9001等。
核实供应商的生产规模、设备状况、技术水平等，确保其具备按时交货的能力。
03
02
01
了解供应商与其他企业的合作历史，评估其履约情况和信誉度。
历史合作记录
收集其他客户对供应商的评价，包括产品质量、交货期、售后服务等方面。
客户反馈
了解供应商在所处行业的地位、声誉及口碑情况。
行业口碑
沟通能力
评估供应商与采购方的沟通能力，包括响应速度、信息反馈准确性等。
协作精神
观察供应商在合作过程中是否积极主动、配合度高，能否与采购方共同解决问题。
售后服务保障
了解供应商的售后服务政策、服务网络覆盖情况等，确保采购方在使用过程中得到及时的技术支持和维修服务。
03
原材料采购计划制定
预测技术
运用统计学、数学模型等方法，对未来原材料需求进行预测，提高采购计划的准确性和灵活性。
需求分析
通过对历史数据、市场趋势、生产计划等因素的综合分析，确定原材料的需求量和需求时间。
需求与预测结合
将实际需求和预测结果相结合，制定更为合理的采购计划。
确定采购目标、收集信息、分析需求、制定计划、审核与修改等。
确保采购计划的全面性、准确性和及时性；充分考虑供应商、物流等因素；建立有效的沟通机制，确保各部门之间的信息共享和协同工作。
注意事项
编制步骤
03
库存与采购协同
加强库存与采购之间的协同管理，确保采购计划的顺利实施和库存的合理控制。
01
库存管理
通过建立合理的库存管理制度，对原材料进行分类、编码、入库、出库等管理，确保库存的准确性和安全性。
02
控制策略
根据生产计划和实际需求，制定合理的库存控制策略，如定期订货、定量订货等，避免库存积压和浪费。
04
采购订单执行与跟踪管理
明确采购需求与计划
供应商选择与评估
编制采购订单
审批与下达采购订单
根据生产计划、销售预测等因素，确定原材料的种类、数量、规格等需求。
根据采购需求和供应商信息，编制详细的采购订单，包括产品名称、数量、价格、交货期等关键信息。
通过市场调查、供应商资质审核等方式，选择合适的供应商并建立长期合作关系。
经过相关部门审批后，将采购订单下达给供应商，并确认供应商已收到订单。
利用信息化手段建立订单跟踪系统，实时掌握订单执行情况。
建立订单跟踪系统
定期与供应商沟通
现场检查与监督
质量检验与控制
通过电话、邮件等方式定期与供应商沟通，了解订单生产进度和交货情况。
对于重要订单或关键原材料，可安排专人到供应商现场进行检查与监督，确保订单按质按量完成。
对到货的原材料进行质量检验与控制，确保符合采购要求和生产需要。
05
质量检验与收货入库操作规范
1
2
3
根据国家标准、行业标准或企业标准，对原材料进行质量检验，确保原材料符合质量要求。
质量检验标准
采用抽样检验、全数检验等方法，对原材料的外观、尺寸、重量、颜色、标签等进行检查，必要时进行化验、测试等。
检验方法
使用专业的检验设备和工具，如计量尺、显微镜、光谱仪、化验设备等，确保检验结果的准确性和可靠性。
检验设备和工具
对检验不合格的原材料进行标识、隔离、评审、处置等程序，防止不合格品进入生产环节。
不合格品处理程序
对不合格品的产生原因进行调查和分析，明确责任部门和责任人，并进行相应的处理，如罚款
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