页面设置和节的使用.docxVIP

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  • 2024-03-10 发布于上海
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word 页面设置和节的使用

在建立新文档时,Word将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

Word中节的作用

在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。

例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新节。如:

号及其显示行号的间隔、起始行号。

垂直对齐文本的方式。

页码的格式和位置。

报版样式的栏数。

页眉与页脚的文本、位置和格式。

页边距、纸型、页面方向。

背景、主题等。

分节符的使用

分节符类型有几种类型,如表1-2所示。

插入分节符

单击需要插入分节符的位置。

单击【插入】菜单中的【分

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