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物业公司固定资产、低值易耗品管理规定

固定资产和低值易耗品管理规定

第一章总则

为了加强公司资产管理，维护公司资产的安全和完整，保证公司资产的合理配置及有效使用，根据总公司的相关规定，结合子公司的实际情况，特制定本规定。

本规定管理的资产是指公司各部门、管理处、分公司（以下简称各部门）占有、使用的，能以货币计量的固定资产和低值易耗品的总和。

公司资产管理的主要任务是加强公司资产管理，逐步建立健全各项资产管理制度，保障公司资产的安全和完整，推动公司资产的合理配置、节约及有效使用。

在资产购置、内部调拨、报废等经济业务事项执行时，有关单位要相互监督、相互制约，建立监督机制。

第二章管理机构及职责

公司资产的主管部门为办公室，其职责包括：

1.对公司固定资产及低值易耗品进行统一购置及分配；

2.建立健全资产内部管理台账，台账至少应包含资产名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间、出库时间等信息；

3.将资产分配至各使用部门；

4.定期清查资产；

5.办理资产的内部转移、报废处置等相关手续；

6.结合公司的实际情况制定有关资产配置及使用标准，如按使用部门、岗位职责制定资产使用标准，结合标准执行情况制定奖罚制度等。

各部门为公司资产的使用部门，有义务保障其使用资产的安全和完整，并建立健全内部资产管理台账。

财务部为公司资产的报销部门，负责各项资产的报销，登记资产管理台账，并配合办公室对资产进行盘点和清理。

第三章固定资产的管理

固定资产的界定：固定资产是指公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的生产经营设备物品。

固定资产的购置管理：

1.各部门本年如需增加固定资产，须在上年度末之前向办公室递交购置申请；办公室综合平衡后，按照总公司有关制度批准、采购，并在采购入库后，将相关信息登记入固定资产管理台账。

2.维修设备、绿化、会所、食堂等特定用途的固定资产（凡预算时计入成本或装修费用的固定资产除外），必须控制在年度预算范围之内。凡未单独计入装修成本的固定资产，应在安装后及时登记入台账，报办公室备案。

固定资产管理规定

第十条：固定资产的出库管理。

在办理固定资产领取手续时，必须严格执行责任人签字手续。出库后的资产管理责任应明确，并将出库信息登记入台帐。经办人员必须填写固定资产卡片，其中包括固定资产编号（由办公室负责编号）、固定资产型号、固定资产购入时间、固定资产购入价格、固定资产领用时间、固定资产领用人和固定资产使用责任人。固定资产卡片一式三份，其中一份由固定资产使用责任人保存，一份由办公室保存，另一份在报销时交给财务部。固定资产发生内部调拨时，固定资产卡片应随资产一并转移。

第十一条：固定资产的报销管理。

在固定资产报销时，经办人员必须持相关票据和固定资产卡片前往财务报销。如果票据或固定资产卡片缺失，财务部将不予报销。报销手续完成后，财务部将根据固定资产卡片登记台帐。

第十二条：固定资产的内部调拨管理。

一）部门间调拨。固定资产发生部门间调拨时，必须由固定资产使用部门向办公室提交申请，申请通过后，资产方能转移。资产转移时，资产调入人应填写固定资产内部调拨单及固定资产卡片。内部调拨单必须经过办公室、财务部、调出、调入部门领导签字批准，原固定资产卡片由办公室收回作废。固定资产调拨单一式三份，其中一份由资产调入人保留，一份由办公室保存，另一份交给财务部。办公室和财务部应根据调拨单更新固定资产管理台帐有关信息。

二）离职人员固定资产管理。人员离职前，必须持固定资产卡片前往办公室，办公室对卡片和实物进行核对无误后，收回固定资产卡片，并将有关信息登记入固定资产管理台帐，以便根据实际需求对闲置资产进行合理配置。其中，固定资产可仍留存在原部门。

三）职务调动人员固定资产管理。人员发生职务调动（部门间调动）时，如果固定资产一并转移至新部门，必须前往办公室更新固定资产卡片有关信息，办公室将变更信息登记入固定资产管理台帐；如果固定资产留在原部门，无需办理调拨手续，但应将固定资产卡片转交给办公室，以便办公室根据实际需求对其进行合理配置。

四）闲置资产的配置。由于人员离职或职务调动产生的闲置资产，由办公室统一分配（原则上仍分配至原部门新入职员工）。若闲置资产重新分配至原部门，资产调入人员必须填写固定资产卡片。

为了规范固定资产和低值易耗品的管理，公司制定了以下规定：

固定资产管理规定：

1.所有固定资产必须填写固定资产卡片，并将转移信息登记入固定资产管理台帐。

2.若有闲置资产分配至其他部门，则资产调入人需填写固定资产内部调拨单和固定资产卡片，并由办公室和财务部根据内部调拨单将变更信息登记入固定资产管理台帐。

3.每季度办公室和财务部应根据台帐及固定资产卡片对各部门持有的固定资产进行清查，确保帐、物、卡相