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印章管理制度课件
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目录
印章基本概念与分类
印章管理制度概述
印章申请、刻制与启用流程
印章保管、使用与废止规定
监督检查与责任追究机制建立
总结回顾与展望未来发展趋势
01
印章基本概念与分类
印章是单位或个人在特定文件上加盖的、具有法律效力的印信，用于证明文件的真实性和合法性。
印章定义
印章在社会经济活动中具有广泛的应用，如签订合同、办理银行业务、出具证明等，是证明身份和行使权利的重要工具。
印章作用
使用范围
印章的使用范围应严格限定在授权范围内，不得超出授权范围使用。
使用权限
不同种类的印章有不同的使用权限，应根据实际需要和规定进行授权和管理。例如，公章的使用权限应严格控制，一般由单位负责人或授权人保管和使用；财务章和合同章的使用权限也应根据实际需要和规定进行设置和管理。
02
印章管理制度概述
确保印章的刻制、保管、使用、废止等环节符合法律法规和企业内部规定，防范印章管理风险。
规范印章管理
维护企业利益
提高工作效率
通过加强印章管理，防止印章被盗用、滥用或丢失，保障企业合法权益不受侵害。
建立科学的印章管理制度，明确各部门职责和流程，提高工作效率和规范性。
03
02
01
本制度适用于企业内部所有涉及印章管理的部门、岗位和人员。
适用范围
包括企业法定代表人、各级管理人员、印章保管人员、用印申请人员等。
适用对象
印章管理制度
岗位职责与权限
流程与规范
监督与检查
01
02
03
04
包括印章的刻制、保管、使用、废止等方面的规定。
明确各部门、岗位在印章管理中的职责和权限，确保责任到人。
详细规定印章管理流程，包括申请、审批、用印、登记等环节的操作规范。
设立监督机制，对印章管理制度执行情况进行定期检查和评估，确保制度有效执行。
03
印章申请、刻制与启用流程
符合公司规定的使用印章的范围和条件，如部门负责人同意、业务需求等。
填写完整的印章申请表，包括印章名称、规格、用途等；提供相关证明材料，如部门负责人审批意见、业务需求说明等。
材料准备
申请条件
刻制单位选择
选择具有合法资质、信誉良好的刻章单位进行刻制，确保印章质量和安全性。
刻制要求
根据印章申请表中的规格和要求进行刻制，确保印章内容清晰、准确；采用合适的材质和工艺，保证印章的耐用性和防伪性。
在刻制完成后，由申请部门负责人或指定人员领取并启用印章；填写印章启用登记表，记录启用时间、领用人签字等信息。
启用程序
确保印章的安全性和保密性，防止丢失或被盗用；严格按照公司规定的印章使用范围和程序进行使用，不得私自转借或滥用；定期对印章进行检查和维护，确保其完好无损。
注意事项
04
印章保管、使用与废止规定
使用登记
在使用印章前，申请人应填写《印章使用登记表》，详细记录用印时间、用印单位、用印事由、批准人等信息。同时，应提供用印的相关证明材料。
审批流程
申请人将《印章使用登记表》及相关证明材料提交给部门负责人审批。部门负责人应对申请材料进行认真审核，确保用印事项符合相关规定。在审批通过后，申请人方可使用印章。
VS
当印章损坏严重、影响使用时，或公司名称变更、注销等情况发生时，应及时废止相关印章。此外，当发现印章被盗用或丢失时，也应立即废止并重新刻制。
处理程序
在废止印章前，应由公司法定代表人或授权人签署《印章废止申请表》，并经过相关部门审批同意。废止后的印章应及时交回公司档案室统一处理，同时应在公司内部公告废止情况。在处理过程中，应注意保密和防止泄密。
废止条件
05
监督检查与责任追究机制建立
整改通知
整改方案
整改跟踪
整改报告
发现问题后，及时向责任部门或个人发出整改通知，明确整改要求和时限。
对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。
责任部门或个人需在规定时限内提交整改方案，明确整改措施、责任人和完成时间。
整改完成后，责任部门或个人需提交整改报告，说明整改结果和效果。
06
总结回顾与展望未来发展趋势
印章是单位或个人在特定领域内证明身份、行使权力的凭证，包括公章、私章、财务章等。
印章基本概念和种类
印章管理制度重要性
印章管理流程
印章风险防范措施
建立完善的印章管理制度，对于保障单位或个人合法权益、维护社会经济秩序具有重要意义。
包括印章申请、审批、制作、保管、使用、废止等环节，需严格遵守相关规定和流程。
加强印章管理，防范盗用、冒用、滥用等风险，确保印章安全。
不断学习印章管理相关知识和技能，提高自身管理能力。
加强学习培训
严格遵守单位或组织的印章管理规定和流程，确保印章安全。
严格遵守规定
时刻保持警惕，加强风险意识，及时发现并处理潜在风险。
强化风险意识
关注行业发展趋势，积极推动创新，提高印章管理的效率和安全性。
积极推动创新
THANKS
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