采购实务与管理课件.pptxVIP

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REPORTING2023WORKSUMMARY采购实务与管理课件采购概述供应商管理采购实务采购成本控制采购风险管理与合规采购发展趋势与展望目录CATALOGUEPART01采购概述采购的定义与重要性采购的定义采购是指企业根据需求,寻找和选择合适的供应商,购买所需的商品或服务,以满足企业的生产和运营需求的过程。采购的重要性采购是企业生产和运营的重要环节,有效的采购管理能够降低成本、提高生产效率、增强企业竞争力。采购的分类与流程采购的分类根据采购的商品或服务类型、采购数量、采购方式等,可以将采购分为不同的类型。采购的基本流程包括需求分析、供应商选择、谈判、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等环节。采购的原则与策略采购的原则主要包括成本效益原则、质量原则、及时性原则、多元化原则等。采购策略根据企业的实际情况和市场环境,制定合理的采购策略,包括供应商选择策略、库存管理策略、风险控制策略等。PART02供应商管理供应商的选择与评估供应商选择标准供应商初步筛选评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素,确保选择到合适的供应商。根据收集的信息,筛选出符合采购需求的供应商,进行进一步的评估。供应商信息收集供应商综合评估通过市场调研、行业资讯、供应商自荐等方式,收集潜在供应商的信息。对筛选出的供应商进行综合评估,包括技术水平、生产能力、财务状况等,确定最终的供应商。供应商的谈判与合同管理谈判准备谈判过程合同签订合同执行与监控明确采购需求和目标,收集市场信息和供应商资料,制定谈判策略和底线。就价格、质量、交货期、付款方式等条款进行深入谈判,争取达成最优协议。在谈判达成一致后,签订正式的采购合同,确保双方的权益得到保障。监督供应商按照合同约定执行采购订单,确保采购过程的顺利进行。供应商的绩效评价与关系维效评价标准定期评价反馈与改进长期合作关系建立制定合理的绩效评价标准,包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。定期对供应商的绩效进行评价,及时发现存在的问题和改进的空间。将评价结果及时反馈给供应商,与供应商共同探讨改进方案,提升采购效果。基于良好的合作基础,与供应商建立长期稳定的合作关系,实现共赢发展。PART03采购实务采购计划的制定与执行供应商选择与评估对供应商进行评估和选择,考虑价格、质量、交货期、服务等关键因素,以确保采购目标的实现。制定采购计划根据企业需求和市场状况,制定合理的采购计划,包括采购品种、数量、预算、供应商选择等。采购订单的执行根据采购计划,向供应商下达采购订单,并跟踪订单的执行情况,确保采购物品按时、按质、按量到达。采购谈判的技巧与策略010203谈判前的准备谈判技巧谈判策略收集市场信息和供应商资料,了解谈判对手的情况,制定谈判策略和底线。掌握有效的谈判技巧,如倾听、表达、让步等,以达成有利于企业的谈判结果。根据谈判进程和对手反应,灵活调整谈判策略,以实现最佳的谈判效果。采购合同的签订与履行合同条款的确定合同的签订合同的履行与监控在签订合同前,明确合同条款,包括采购物品、数量、价格、交货期、质量标准等。在双方达成一致意见后,正式签订书面合同,确保合同的有效性和合法性。对合同的履行情况进行监控,及时处理合同执行过程中的问题,确保合同目标的实现。PART04采购成本控制采购成本分析直接成本质量成本包括商品或服务的价格、运费、保险费等。包括因质量问题导致的退货、维修、替换等成本。间接成本包括采购过程中的交易成本、检验成本、库存持有成本等。采购成本控制方法集中采购长期合作协议竞标采购通过集中需求量,提高采购规模,降低单位采购成本。与供应商建立长期合作关系,获得更优惠的价格和更好的服务。通过竞标方式,比较不同供应商的价格和质量,选择最优的供应商。采购成本优化策略优化采购流程简化采购流程,降低采购过程中的成本。供应商管理对供应商进行评估、筛选和管理,确保供应商的质量和价格符合要求。库存管理合理控制库存,避免库存积压和浪费。PART05采购风险管理与合规采购风险识别与评估供应商风险市场风险评估供应商的信誉、生产能力、技术水平等,确保供应商能够按时、按质、按量提供产品和服务。分析市场趋势、价格波动、竞争状况等因素,预测可能对采购造成的影响。合同风险物流风险审查合同条款、履行条件、违约责任等,确保合同内容明确、合法、合理。评估运输、仓储、包装等环节的风险,确保产品在运输过程中安全、及时到达目的地。采购风险应对措施市场风险应对供应商风险应对建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和筛选,选择可靠的供应商建立长期合作关系。制定灵活的采购策略,根据市场变化及时调整采购计划和价格。合同风险应对物流风险应对加强合同管理,确保合同履行过程中双方权益得到保障。选择可靠的物流服务商,加强物流过程的监控和管理,确保产品安

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