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内部审计在企业管理中的作用
作为现代企业制度,它的最明显特征就是建立规范的法人治理结构,
从根本上解决经营权与所有权的分离,促使企业把注意力转移到如何
加强经营管理,提高效益,促进资产保值增值。国家不再直接干预企
业的生产经营,由于企业自我经营、自我发展的需要,因此迫切需要
完善自身的内部控制系统,强化内部约束机制。内部审计就是企业内
部控制系统中的一个重要组成部分,它通过对企业内部经营活动的监
督与评价,帮助企业堵塞漏洞,增收节支,加强管理,提高经济效益。
一、内部审计在风险管理过程中的作用
1、由于内部审计人员长期立足于本企业的具体岗位,比较熟悉公司
的业务并能够随时深入到生产经营的全过程去了解掌握具体情况。内
部审计人员通过周密详细的审前调查,收集到大量的第一手资料,从
中发现存在风险的隐患问题,进行风险分析,提请管理层注意风险管
理和控制等的相关建议。
2、内部审计可以通过咨询服务的方式,积极协助公司风险管理过程
的建立。风险管理是一个复杂的系统工程,在一个组织内部应当明确
职责分工,各司其职。董事会负责制定战略目标,高层领导各负责一
个方面的风险管理责任,其他管理人员由管理层分配一部分工作,操
作人员负责日常监控,而内部审计人员则负责定期评价和保证工作。
内部审计师可以促进、协助风险管理过程的建立,但不负风险管理的
责任。
3、内部审计通过将风险管理评价作为审计工作的重点,以检查、评
价风险管理过程的充分性和有效性。内部审计主要从两个方面评估风
险管理过程的充分性和有效性。
(1)评价风险管理主要目标的完成情况。主要表现在评价公司以及
同行业的发展情况和趋势,确定是否可能存在影响企业发展的风险;
检查公司的经营战略,了解公司能够接受的风险水平;与相关管理层
讨论部门的目标、存在的风险,以及管理层采取的降低风险和加强控
制的活动,并评价其有效性;评价风险监控报告制度是否恰当;评价
风险管理结果报告的充分性和及时性;评价管理层对风险的分析是否
全面,为防止风险而采取的措施是否完善,建议是否有效;对管理层
的自我评估进行实地观察、直接测试,检查自我评估所依据的信息是
否准确,以及其他审计技术;评估与风险管理有关的管理薄弱环节,
并与管理层、董事会、审计委员会讨论。如果他们接受的风险水平与
公司风险管理战略不一致,应进行报告。
(2)评价管理层选择的风险管理方式的适当性。由于各个公司的文
化氛围、管理理念和工作目标不同,风险管理的实施也有很大差别。
每个公司应根据自身活动来设计风险管理过程。一般说来,规模大的、
在市场筹资的公司必须用正式的定量风险管理方法;规模小的、业务
不太复杂的,则可以设置非正式的风险管理委员会定期开展评价活动。
内部审计人员的职责是评价公司风险管理方式与公司活动的性质是
否适当。
4、内部审计应积极持续地支持并参与风险管理过程,对风险管理过
程进行管理和协调。在现代企业制度下,公司全面建立了风险管理过
程,内部审计因此能够担负起风险管理的职能。首先,内部审计从评
价各部门的内部控制制度入手,在生产、采购、销售、财务会计、人
力资源管理等各个领域查找管理漏洞,识别并防范风险,做出相关评
价。其次,内部审计可以深入到企业管理的极细微的环节上查找问题,
分析其合理性。内部审计人员更多的是以风险发生可能性大小为依据,
深入到经营管理的各个过程,查找并防范风险。再次,内部审计在部
门风险管理中还起着协调作用。不仅各部门有内部风险,而且各管理
部门还有共同承担的综合风险,内部审计人员作为独立的第三方,可
协调各部门共同管理企业,以防范宏观决策带来的风险。
二、内部审计在内部控制过程中的作用
1、测试评价内部控制系统的健全性。内部审计人员通过收集有关的
经营管理制度、规章和办法,以及向有关部门和人员调查了解,运用
流程图法、调查表法或记述法等审计方法,对内部控制的流程的正确
程度和完善程度以及若干控制点进行测试。通过对测试资料的分析,
来评价控制系统的健全程度。针对内控薄弱点和失控点,发现管理中
存在的漏洞,提出改进措施。健全性测试主要解决内部控制系统是否
合理、健全,以及内部控制关键点是否齐全、准确等问题。
2、测试评价内部控制系统的遵循性。内部审计人员通过对一些内部
控制系统控制点的测试,分析哪些控制点上建立了强有力的内控制度
和哪些控制点上存在薄弱环节,以评价内部控制系统在实际业务活动
中的执行情况,以及审查管理制度在执行中的使用情况,主要检查:
控制点虽然有规定,却没有得到执行或未完全执行;规定的控制点不
切合
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