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实验室检测记录与报告管理规范

1.记录

记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。记录的作用主要

是为检测工作的质量效用提供客观证据，为预防和纠错溯源提供依据。

1.1记录的基本要求

⑴检测测试过程的基本步骤和依据;

⑵参加检测人员的资格;

⑶检测使用的仪器设备及场地;

⑷检测实验环境条件;

⑸检测分析的数据;

⑹检测分析结果的判断;

⑺检测实验的结论等。

1.2记录种类

凡对检测工作质量和质量体系运行有效性有关的、需要证实的所有方面，都

必须认真做好记录。

与检测质量有关的记录分为技术记录和质量记录两类。

⑴技术记录

技术记录是进行检测所得数据和信息的积累。包括检测过程的原始记录、导

出数据(简称原始记录)、合同、任务单，以及与检测工作相关的技术方案、采样

点设置图等说明资料。

⑵质量记录

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质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体，主要包括质量体

系内审和质量管理评审的记录与报告、质量监督、仪器设备运行检查、仪器设备

和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。

1.3记录管理

⑴所有的记录必须指定专人负责管理;

⑵制订各类记录的保存期限;

⑶涉及客户的记录应制定保密措施，以保护客户信息和所有权;

⑷记录应保存在适宜的环境及设施中，有效防止污损、变质、虫蛀和丢失;

⑸记录的维护管理、查阅或借阅应符合保护客户信息和所有权程序要求;

⑹超过保管期限的记录，由管理人员造册，经批准后，按有关程序予以处

理。

1.4检测原始记录规范

原始记录是编制检测报告的主要依据，也是必要和可能时再现试验的依据，

因此必须记录完整、真实、清楚，对涂改应作出统一规定。原始记录除试验数据

和观察记录外，还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编

号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。

检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据，是形成检测报告的原始凭

证，因此必须规范化。

⑴原始记录信息要完整。

原始记录应包括以下内容:

a)检测的方法依据;

b)使用的仪器设备名称、型号及编号;

c)检测时的被测样品标识;

d)检测时的环境条件;

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e)检测观察结果、数据及其计算;

f)检测人员和复核人员签字;

g)其他必要的说明。

实验室检测记录与报告管理规范（二）

一、实验室档案的种类。实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

(一)行政方面

1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员

____及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。

(二)教师方面

1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。

2、学生实验报告册(以年级为单位，每个实验选3—____人，合并收集)。

3、实验通知和情况记录(教师填写，教导主任签字)

(三)实验管理人员方面

1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。

2、仪器装备明细帐

3、实验室年度购物登记帐。

4、仪器借还登记册(帐)。

5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。

6、仪器设备维修、自制教具登记册。

7、实验情况记录(实验员填写，教导主任签字)，实验开出率统计表。

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8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。

9、学生、教师课外实验活动登记表。

10、实验教学工作中的有关情况记录。