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WORD培训大纲
设置文本格式：
设置页面：
1、“页面布局”——面板纸张大小、页边距、文档版式、分隔符（分页符【Ctrl+Enter】）。
2、“插入”面板——页眉、页脚、页码。
视图方式：
页面视图：最常见，默认方式，可看到对象在实际打印页面的位置。
阅读视图：方便阅读，不再显示面板、选项板、状态栏和滚动条，只显示文档内容。
Web视图：用于编辑Web页面，可将文档存储为HTML文件。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档大纲（即组织结构）。
可在此视图方式下制作目录。
普通视图：常用方式，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节，缩短显示和查找数据的时间。
文档结构图：位于文档窗口左侧的独立窗口，用于显示文档的标题列表，可浏览整个文档结构，并跟踪光标在文档中的位置。
选择文本：
选择词或词组：在词和词组的任意位置，双击鼠标左键。
选择一行（或多行）：将鼠标移至某行文字行首，单击鼠标左键（并拖动）。
选择段落：在段落内连续3次单击鼠标左键。
选择文档：【Ctrl+A】；“开始”面板——“编辑”选项板——“选择”
选择矩形区域文本：按住【Alt】，同时拖拽鼠标。
选择不相邻文本：先选择部分文本后，按住【Ctrl】，同时选择任意多个不相邻文本。
选择一句话：【Ctrl】键，同时在句子的任意位置单击鼠标左键。
选择超长文档：将光标移到内容开始处单击鼠标左键，按住【Shift】，同时在内容结束处单击鼠标左键。
其他快捷键选择文档方法：
命令名
快捷键
说明
向左扩展一个字符
Shift+向左键
将光标左移一个字符以扩展所选内容。
向左扩展一个字符列
Shift+Alt+向左键
将光标左移一个字符以扩展列选择。
向右扩展一个字符
Shift+向右键
将光标右移一个字符以扩展所选内容。
向右扩展一个字符列
Shift+Alt+向右键
将光标右移一个字符以扩展列选择。
扩展至文档结尾
Ctrl+Shift+End
选择从插入点到文档最后一行的文本。
扩展至文档开始
Ctrl+Shift+Home
选择从插入点到文档首行的文本。
扩展转到大括号
Ctrl+Shift+]
将插入点移动到下一个大括号处以选定内容。
向下扩展一行
Shift+向下键
从插入点位置开始，将选定文本向下扩展一行。
向下扩展列
Shift+Alt+向下键
将光标下移一行以扩展列的选定内容。
扩展到行尾
Shift+End
选择从插入点到当前行行尾的文本。
行尾扩展列
Shift+Alt+End
将插入点移动到行尾以扩展列的选定内容。
扩展到行首
Shift+Home
选择从插入点到行首的文本。
行首扩展列
Shift+Alt+Home
将插入点移到行首以扩展列选择。
向上扩展一行
Shift+向上键
从插入点位置开始向上逐行选择文本。
向上扩展列
Shift+Alt+向上键
将光标上移一行以扩展列的选定内容。
向下扩展一页
Shift+PageDown
将选定内容向下扩展一页。
向上扩展一页
Shift+PageUp
将选定内容向上扩展一页。
全选
Ctrl+A
选择当前文档中的所有内容。
选择当前字
Ctrl+W
选择包含插入点的单词或插入点右侧的单词。
选择到最后返回
Ctrl+=
选择“编辑器”中的当前位置到上一位置之间的内容。
扩展到视图底部
Ctrl+Shift+PageDown
将光标移动到视图中的最后一行以扩展选定内容。
扩展到视图顶部
Ctrl+Shift+PageUp
将选定内容扩展到当前窗口的顶部。
扩展到下一字
Ctrl+Shift+向右键
将选定内容向右扩展一个单词的位置。
向后扩展一个字列
Ctrl+Shift+Alt+向右键
将光标右移一个单词以扩展列选择。
扩展到上一字
Ctrl+Shift+向左键
将选定内容向左扩展一个单词的位置。
向前扩展一个字列
Ctrl+Shift+Alt+向左键
将光标左移一个单词以扩展列选择。
（四）设置文字：
1、打开文字设置面板：
选中文本，“字体”选项板；
选中文本，出现浮动工具栏；
选中文本，单击“字体”选项板右下角箭头图标；
选中文本，鼠标右键，在快捷菜单中点击“字体”选项；
选中文本，使用快捷键【Ctrl+D】。
2、设置文字底纹、拼音指南和字符间距
二、设置段落格式：
（一）设置段落对齐：
文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐。
左对齐与两端对齐的效果相似，略有不同。如果一行末尾出现一个长英文单词，且不能在回行时分开，左对齐会将其显示在下一行，不考虑该行因此出现的空隙，而两端对齐会通过调整字间距填补该行出现的空隙。
（二）设置段落缩进：
1、水平标尺：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
调出标尺：右侧上方图标；“视图”面板。
使用水平标尺时，按住【Alt】同时单击鼠标
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