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XX公司

员工岗位异动管理制度

（试行）

1总则

1.1为有效地管理公司员工岗位异动工作，合理配置人力资

源，充分调动员工的工作积极性，特制定本制度。

1.2公司管理以人为本，强调尊重员工、维护人格尊严，重

视沟通和理解，力求通过强化人力资源管理，提高员工素质，

建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事

业稳步发展。

1.3员工岗位异动管理坚持以考核为依据，客观公正为原

则；公司管理与员工职业规划相结合的原则。

1.4公司员工岗位异动管理，除遵照政府有关法令外，悉依

本制度办理。

1.5员工岗位异动管理制度面向公司及子公司所有在职员

工，适用员工在公司不同的发展阶段。

1.6本制度包括入职管理、转正管理、人员调动管理、离职

管理等四项内容。

2管理要求

2.1入职管理

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2.1.1目的

2.1.1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之

中，员工录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员

工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基

础；

2.1.1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，

使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；

2.1.1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提

供依据。

2.1.2原则

2.1.2.1加强员工试用期间考核；

2.1.2.2控制试用期间员工的流动率。

2.1.3流程

2.1.3.1办理入职手续

a)被聘用员工持《入职通知单》到人力资源部报到，携带

身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实

有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。

b)人力资源部在新员工入职当天发放：《员工手册》、员工

工作牌、有关制度文件。

c)新员工入职一周内到指定医院进行体检，体检结果正常

的，进入试用期，体检不合格的，停止试用。

2.1.3.2介绍新员工

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a)入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介

绍公司、子公司、部门主要负责人等。

b)由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

c)部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

2.1.3.3培训

a)根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入

司培训。

b)由人力资源部定期组织新员工入司培训，培训内容包括：

公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训

成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。

2.1.3.4档案管理

a)建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个

月。

b)应届大中专院校学生签订就业协议后，可将人事档案、

户口关系转入。

2.2转正管理

2.2.1目标

2.2.1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优

化员工队伍结构的一个重要组成部分。

2.2.1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程

的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机

会，帮助员工自我提高。

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2.2.2转正原则

员工转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。

2.2.3转正形式

根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）

临聘用工两种，签订不同的劳动合同。

2.2.4转正流程

2.2.4.1转正手续

a)试用期结束后一周内，人力资源部审查员工考核记录，

通知待转正员工填写相关转正表格。

b)转正员工上交《试用期满员工转正申请表》，连同历次培

训考评记录，正式向上级主管提出转正申请，部门签署意见

后，提交人力资源部审核报批。

c)人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员

工进行转正谈话。

d)转正谈话由人力资源部经理负责，如有需要，可请其他

人员协助，完成以下内容：

审查转正手续及人事档案是否真实、完整；

确定转正岗位及岗位薪酬；

展望员工发展空间、员工职业生涯规划；

e)人力资源部审核报批，签批后发文通告；

f)人力资源部为新转正员工提