BEC中级写作精要.docx

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BEC中级写作精要

题型： 1．商务便条类； 2．商务便函类；3．商务书信类；4.商务报告类

商务便函与便条

（一）商务便函

一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：

Memo

Memo

To：(收信人)

From:（发信人）Date:（日期）Subject:（事由）Message:（正文）

商务便函一般由以下几个部分组成：

1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是一样的。

2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：

To：Mr.JohnSmith，SalesManager

3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。

4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。

5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：

ChangesinTravelAdvanceFormPromotionofStaff

VacationSchedule

ParticipationinTrainingProgrammes

（二）商务便条

商务便条一般有四个组成部分：日期、称呼、正文、签名。一些公司有印好的便条笺。如:

To:

To:

Message

Message

Date:

TelephoneMessage

For:

From:Tel.:

Message:

Actionrequired:

Pleasecallback

CallerwillcallbacklaterNoactionrequired

Messagetakenby:

Date

Time

例：让秘书通知推迟约会

9a.m.

9a.m.

MissWang,

Ivegotanurgentmeetingtoday.Pleasecontacttheapplicantstopostponetheinterviewstillfurthernotice.

DS

分类：

告知信息inform

布置安排arrange

征求意见request

询问信息enquire

求助申请apply

推荐建议suggest

告知信息类例题：

YouareamanageratanauditorscalledGoldingCo.YourcompanyhasjustmergedwithacompetitortobecomeMasonGolding.Youhavebeenaskedtoinformstaffofthechangeofname.

Writeamemoof40-50words:

informingstaffofthenewname

tellingthemwhentostartusingthenewname

askingstafftouseonlythenewnameafterthattime.

收购与兼并mergerandaquisition

范文：

AsaresultofourmergerwithMasonCo.,thenameofourcompanywillbechangedMasonGolding.Pleasestarttousethenewnameon1March2006.Youareremindedthatonlythenewnamecanbeusedfromthenon.

例题

Youarethetrainingmanagerofacompanywhichhaswonalargeexportorder.Youhavebeenaskedtoorganiseforeignlanguagetrainingforsomeofyourstaff.

Writeamemotostaff:

explainingwhythecoursesarenecessarysayingwhichmembersofstaffshouldattendannouncingwhenthecourses