自办展服务流程.pptx

自办展服务流程

目录展览策划展位设计与布置参展商招募展品征集与运输展会宣传与推广展会现场管理展后服务与总结

01展览策划

根据市场需求、行业发展、文化趋势等因素，选择具有吸引力和影响力的展览主题。主题选择围绕主题进行内容策划，包括展品选择、展示方式、互动环节等，确保展览内容的连贯性和完整性。主题策划确定展览主题

根据展览主题和市场需求，明确展览的目标，如提高品牌知名度、推广新产品、促进销售等。将总体目标分解为具体的、可衡量的分目标，以便于评估展览效果和制定后续计划。确定展览目标目标分解目标明确

根据展览规模、场地等因素，合理安排展览时间，确保展览期间各项活动顺利进行。时间安排明确各岗位人员职责，合理分配工作任务，确保展览策划和实施过程中的协调与配合。人员分工根据展览规模和目标，制定合理的预算计划，包括场地租赁、展品制作、宣传推广等方面的费用。预算规划制定展览宣传计划，包括媒体合作、广告投放、社交媒体推广等方面的工作，提高展览的知名度和影响力。宣传计划制定展览计划

02展位设计与布置

根据展会的主题和参展商的需求，确定展位的整体布局和分区。确定展位布局设计风格平面规划根据展会主题和企业形象，设计展位的外观、色彩、字体等视觉元素，确保展位设计符合整体风格。合理规划展位内的空间布局，包括展品摆放位置、洽谈区、休息区等，以提高参展效果。030201展位设计

根据展位设计和平面规划，准备参展的展品，确保其质量、安全和展示效果。展品准备按照展位设计图搭建展台，确保展台结构牢固、外观美观，符合展会规定和安全标准。展台搭建根据平面规划，合理摆放展品，突出展品特点和优势，提高参展效果。展品摆放展位布置

展位装饰灯光布置根据展位设计和展品特点，布置合适的灯光，营造出适合的氛围和视觉效果。海报、宣传册等宣传品准备并摆放相关的宣传品，如海报、宣传册、视频等，以吸引观众注意并传递信息。绿植、装饰物适当添加绿植、装饰物等元素，提升展位的视觉效果和氛围。

03参展商招募

0102确定参展商范围进行市场调研，了解目标参展商的需求和偏好，以便更有针对性地开展招募工作。根据展会主题和定位，确定目标参展商群体，如特定行业、地区或规模的企业。

邀请参展商制定并发送邀请函，邀请目标参展商参加展会。通过电话、邮件等方式跟进邀请函的接收情况，确保参展商及时收到邀请。

收到参展商回复后，与参展商确认展位需求、参展费用等细节。制定并签署参展合同，明确双方的权利和义务，确保展会顺利进行。参展商确认与合同签订

04展品征集与运输

根据市场需求和展览目的，确定展会的主题和展品范围，有针对性地邀请参展商。确定展览主题和范围制定详细的征集方案，包括征集对象、征集方式、征集标准等，以确保展品的质量和多样性。制定征集方案通过各种渠道发布征集通知，如媒体广告、邮件群发、社交媒体推广等，吸引相关企业和个人参与。发布征集通知向参展商收集展品的详细资料，包括产品图片、文字介绍、规格尺寸等，以便进行后续的筛选和布展。收集展品资料展品征集

确定运输方式根据展品的数量、体积和重量等因素，选择合适的运输方式，如陆运、海运或空运。办理运输手续协助参展商办理展品的运输手续，如报关、报检、保险等，以确保展品能够顺利过关。制定运输计划制定详细的运输计划，包括运输时间、运输路线、装卸方式等，以确保展品安全、准时到达目的地。现场卸货与清点在展览现场，组织专业人员对到货的展品进行卸货、清点，并确保展品的数量和质量与参展商提供的信息一致。展品运

根据展览的实际情况和参展商的需求，选择适合的保险类型，如财产保险、运输保险等。选择保险类型确定保险金额签订保险合同索赔与理赔根据展品的价值、运输风险等因素，确定合理的保险金额，以确保在意外发生时能够得到足够的保障。与保险公司签订保险合同，明确双方的权利和义务，确保保险的有效性和合法性。在发生意外时，协助参展商向保险公司进行索赔和理赔，确保参展商的利益得到最大程度的保障。展品保险

05展会宣传与推广

03户外广告在城市主要路段和展馆周边设置户外广告牌和灯箱，提高知名度。01电视广告通过电视媒体播放展会广告，覆盖广泛的目标受众。02报纸、杂志在主流报纸和行业杂志上发布展会广告和相关报道，吸引专业观众。媒体宣传

建立展会官方网站，发布展会信息和动态，方便观众了解展会详情。网站建设利用微博、微信等社交媒体平台发布展会信息和活动，扩大影响力。社交媒体营销在搜索引擎、门户网站和专业论坛等渠道投放展会广告，精准定位目标观众。网络广告投放网络推广

开幕式策划隆重的开幕式，邀请行业领导、知名企业代表和媒体记者参加，提升展会档次。主题论坛组织专业主题论坛，邀请专家学者和行业领袖发表演讲，提高展会的权威性和影响力。产品发布会为企业提供产品发布和展示的舞台，促进新产品和新技术的推广和交流。现场活