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档案管理学概念

1、档案：是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录

保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体

的文件。

2、档案的时效律：在不同的条件下档案会发生失值、降值、增值等

不同的变化。有些档案的价值是有一定时限的特点：它们只在某一段

时间内有着查考作用，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减

少，以至消失。这些称为档案作用的时效律。

3、社会档案意识：个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普

遍性的认识程度，这种社会性的观念在档案学上称为“社会档案意

识”。

4、档案机构：档案保管与管理档案工作的机构。按照《档案法》等

法律法规的规定，根据统一领导、分级集中管理的原则，对国家的全

部档案和全国档案工作必须设置全国规模的档案机构进行管理。各级

机关的档案，由机关内设立档案室集中管理，各机关形成的需要长远

保存的档案和历史上形成的档案，则设立各级档案馆统一保管。全国

的档案工作，又由各级档案行政机关统一、分层监督与指导。这些保

管档案和管理档案工作的机构，在全国范围内构成了一个严密的、完

整的组织体系。

5、档案室：是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构。是整

个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。从全

国档案工