(1.5.5)--第5单元 大闹天宫（查询）数据库寻宝.pptVIP

第5单元大闹天宫（查询）;前面所有例题创建的选择查询结果均可看作是一个个的“虚表”，因为数据是在运行查询时，从查询的数据源中即时提取的。也就是说，不管原始表中的数据如何变化，每次运行一个查询时所得到的查询结果都是原表数据的最新反映。这恰好是查询对象在某种程度上优于表对象的体现。不管是选择查询、参数查询还是交叉表查询，它们有一个共同点，就是只从数据源中提取数据，而不破坏数据源中的数据。

但下面将要介绍的动作查询就不同了，动作查询的一个显著特点就是具有破坏性：可以批量修改表中数据、或者批量删除表中数据、或者向表中追加记录数据、或者将满足条件的记录数据生成为一个新表。

Access中有4种类型的动作查询：生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。

动作查询需要通过运行才会得到结果，而且结果不会出现在“查询”对象中，而是反映在“表”对象中。

由于动作查询具有破坏性，故在设计并运行动作查询前，做好数据表的备份保护工作是非常必要的。

创建或修改动作查询都是使用查询的“设计视图”方法。;第5单元大闹天宫（动作查询）;公共计算机应用教研室

潍坊学院计算机工程学院;两个例题：

例14—创建生成表查询“生成学生成绩详细信息表查询”

例15—创建生成表查询“生成不及格学生成绩信息表查询”;5.1创建生成表查询;图4.87选取数据源的所有字段;（6）运行查询以生成新表。在数据库“教学管理”导航窗格的查询对象列表中找到并双击查询“生成学生成绩详细信息表查询”，先弹出图4.88左边所示的提示窗口，单击“是”按钮，系统经过一定的统计运算后，再弹出图4.88右边所示的提示窗口，单击“是”按钮，新表建立完成。;【例4.15】根据选择查询“学生成绩详细浏览”，创建生成表查询“生成不及格学生成绩信息表查询”。生成新表的名称设定为“不及格学生成绩信息表”，包含字段：专业代码（升序）、专业名称、学期（升序）、课程代码（升序）、课程名称、学号（升序）、姓名、成绩，筛选条件：成绩小于60分。;图4.91新创建的表“不及格学生成绩信息表”浏览窗口;利用查询来创建新表这是生成表查询的重要功能。

必须在“设计视图”中选择数据源后，选择“生成表”查询类型。

必须经过运行才能得到新表。

新表一旦生成，就和查询数据源断绝了关系。;简答题

1.简述创建生成表查询的操作要点。

2.简述在哪个对象中查看操作结果？;公共计算机应用教研室

潍坊学院计算机工程学院;前面所有例题创建的选择查询结果均可看作是一个个的“虚表”，因为数据是在运行查询时，从查询的数据源中即时提取的。也就是说，不管原始表中的数据如何变化，每次运行一个查询时所得到的查询结果都是原表数据的最新反映。这恰好是查询对象在某种程度上优于表对象的体现。不管是选择查询、参数查询还是交叉表查询，它们有一个共同点，就是只从数据源中提取数据，而不破坏数据源中的数据。

但下面将要介绍的动作查询就不同了，动作查询的一个显著特点就是具有破坏性：可以批量修改表中数据、或者批量删除表中数据、或者向表中追加记录数据、或者将满足条件的记录数据生成为一个新表。

Access中有4种类型的动作查询：生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。

动作查询需要通过运行才会得到结果，而且结果不会出现在“查询”对象中，而是反映在“表”对象中。

由于动作查询具有破坏性，故在设计并运行动作查询前，做好数据表的备份保护工作是非常必要的。

创建或修改动作查询都是使用查询的“设计视图”方法。;例16——创建追加查询“追加尚未录入考试成绩学生查询”;【例4.16】用例4.9创建的不匹配项查询“还没有输入考试成绩的学生记录查询”作为数据源，创建追加查询“追加尚未录入考试成绩学生查询”。要求将尚未录入考试成绩的学生名单追加到表“尚未录入成绩学生”中。;操作步骤如下。

（1）首先依据表“学生”，通过复制、粘贴操作，创建表“尚未录入成绩学生”的结构（不包括数据）。

①在“教学管理”数据库的“表”对象列表中，选中表“学生”后，单击工具栏上的“复制”按钮，接着单击工具栏上的“粘贴”按钮，在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“尚未录入成绩学生”，并在下面的“粘贴选项”中选择“仅结构”单选项，如图4.92所示。

②单击“确定”按钮，则在“表”对象列表中就会看到新建表“尚未录入成绩学生”，双击该表，会得到如图4.93所示的一个空表。;图4.95追加查询的“设计视图”窗口;（3）运行查询，完成向表中追加记录的任务。;利用追加查询来添加记录这是追加查询的重要功能。

必须在“设计视图”中选择数据源后，选择“追加”查询类型，确定追加表。

必须经过运行才能真正得到追加的记录。;简答题

1.创建追加查询的前提要求是什么？