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办公用品费用整改措施〔共5篇〕

第1篇：办公用品费用申请费用报销申请

报业大厦筹备处领导：

为了方便商业运营部有效的开展招商和招聘工作，商业运营部为招商专员和经理18

人制作名片，共计18盒，每盒90元，共计1620元。此外，为了方便招商宣传和招聘宣

传特制定了3个X展架：0.6m*1.6m展架2个，70元/套；0.8m*1.8m展架1个，90元

/套，共计230元。此次报销费用合计1850元〔壹仟捌佰拾元整〕。

主管领导：总经理：分管领导：

商业运营部

2022年3月30日

办公用品申请

报业大厦筹备处领导：

招商和销售工作全面启动，各岗位人员逐渐完善，为确保日常工作有序进行，特申请

如下办公用品：

一次性纸杯20袋，垃圾袋20卷，录音笔1个，插页文件夹10个，信笺纸20本，

刀片2小盒，0.5的碳素笔1盒，0.5笔芯3盒，0.7笔芯1盒，红色笔芯1盒，涂改液

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10个，胶水5瓶，双面胶5卷，窄透明胶带5卷，铅笔10支〔2B〕,橡皮5个，订书针3

盒，大头针三盒、曲别针3盒、标签纸红蓝各20张。

董事长：总经理：分管领导：

商业运营部

2022年1月18日

第2篇：办公费用、办公用品和办公设施管理方法办公费用、办公用品和办公设

施管理

一、办公费用

1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。

2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。

3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出〔包括购置的

办公用品、书籍资料等〕、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。

4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。

5、办公费用本着节约的原那么，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支

出。

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二、办公用品

1、办公用品由办公室负责管理和发放。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领

用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。

3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报方案，办公

室汇总审核后统一购置。

4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额〔总价在50~200元之间〕

的办公用品，须由部门制定出需求方案，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须

由总经理签批。

5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。

6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室

编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。

7、各部室没有按程序报批申购，擅自购置办公用品的，由责任人自行承当。

8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，

每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。

三、办公设施

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1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。

2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用

设备和设施。

3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由

办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，

不得隐瞒。

4、办公设施配备本着从简够用的原那么，严格控制和防止重复设置，充分利用公共资

源，减少设置上的浪费。

5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。

因维护不当或成心造成的办公设施损毁的，以及丧失的办公设施，由责任人或部室负责人

赔偿。

6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好方案，每季度初经办公室审核，报总经理

审批后由办公室安排统一购置。

7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同